Il peut sembler que l’ajout de cartes de pointage est une tâche facile. En vérité, ce n’est pas du tout difficile, même si l’attention portée aux détails est importante. Cependant, en raison de la réglementation sur les heures supplémentaires et des situations dans lesquelles les employés sont rémunérés à des taux différents pour certaines affectations ou pour le travail posté, cela peut devenir un peu compliqué. Étant donné que la carte de pointage fournit les informations essentielles pour le calcul de la masse salariale, il est essentiel de l’ajouter avec précision et de vous assurer de garder une trace des heures.
Soustrayez l'heure de début (heure d'arrivée) de l'employé de l'heure de fin (heure d'arrivée). Si votre horloge n’est pas de 24 heures, vous pouvez le simplifier en ajoutant 12 heures à toute heure du matin. heures en premier. Par exemple, supposons qu'un employé s'inscrive à 10h09 et part à 16h22. Pour simplifier le processus et réduire les erreurs, ajoutez 12 au nombre de pm. le temps, soit 16h22. Ensuite. soustrayez l'heure de départ (16:22 moins 10:09 = 6:13).
Étiquetez chaque période avec l'affectation (ou le poste) si les heures peuvent être soumises à des taux de rémunération différents. Cela peut se produire si un employeur paie un différentiel de poste. Par exemple, un employé de quart de jour qui vient travailler la nuit peut recevoir une prime pour le faire. Une autre situation courante se produit dans les restaurants où un ouvrier peut travailler une partie de la semaine en tant qu’employé subtil et le reste en tant que cuisinier.
Additionnez les heures jusqu'à 40 heures pour la semaine de travail. Indiquez-les comme heures normales. Si l'employé a travaillé plus de 40 heures supplémentaires, ajoutez-le séparément et indiquez le nombre d'heures supplémentaires.
N'oubliez pas qu'une carte de temps ou une feuille de temps est un document légal. Suivez la politique de l'organisation pour savoir quand et comment les superviseurs et les employés signent la fiche de présence. Parfois, une correction peut être nécessaire (par exemple, l'employé qui oublie de chronométrer). Assurez-vous que le superviseur et l'employé signent ou paraphent le changement.
Conseils
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C’est une bonne procédure pour calculer le temps travaillé chaque jour. De cette façon, si vous rencontrez des problèmes (tels que l'employé susmentionné qui a oublié de chronométrer), ils peuvent être résolus rapidement et sans compter sur les personnes essayant de se souvenir de ce qui s'est passé il y a 3 ou 4 jours.
