Pour déterminer si les employés arrivent et quittent le travail comme prévu, l'employeur peut exiger qu'ils entrent et sortent à l'aide d'une carte de temps. La carte de pointage aide également l’employeur à déterminer le nombre d’heures de paie d’un employé à l’heure pour la période de paie. Les travailleurs salariés, qui ne sont pas payés à l'heure, n'ont généralement pas l'obligation de conserver leurs cartes de pointage. Cependant, des exceptions s'appliquent.
Identification
Un employé salarié reçoit un montant de salaire prédéterminé à chaque période de paie. Cela peut être la totalité ou une partie de son revenu, mais il doit s'agir d'un montant garanti sur lequel elle peut compter. Une salariée reçoit généralement la totalité de son salaire, même si elle prend un jour de congé partiel. L'employeur ne peut verser sa paie que si une déduction admissible est appliquée, telle qu'une utilisation abusive de jours de prestations, une suspension non payée ou, éventuellement, une compensation des frais de service du jury qui lui sont versés. Pour déterminer le salaire par période de paie, l’employeur divise le salaire annuel par le nombre de salaires annuels. La rémunération de la salariée reste généralement la même à chaque période de paie, à moins que la rémunération ou la déduction ne soit modifiée.
Règle générale
La majorité des employés salariés sont exemptés, ce qui signifie qu'ils sont exemptés des exigences relatives à la rémunération des heures supplémentaires imposées par la Fair Labor Standards. La plupart des employés horaires ne sont pas exemptés et sont donc admissibles à une rémunération pour les heures supplémentaires. Le département américain du Travail exige des employeurs qu'ils tiennent des registres de paie pour chaque travailleur non dispensé. Les enregistrements doivent inclure l’heure et le jour de début de la semaine de travail de l’employé, les heures de travail pour chaque jour et le nombre total d’heures de travail pour la semaine - la fiche de présence de l’employé contient ces informations.
Selon 29 C.F.R. En vertu de la section 516.3 du règlement sur la consignation des données de la LSF, les employeurs doivent conserver des registres indiquant sur quelle base les employés exemptés sont payés, mais ils ne sont pas tenus de consigner les heures travaillées. Pour cette raison, les employeurs n’ont pas besoin de cartes de pointage pour la plupart des employés.
Exception
Bien que la plupart des employés salariés soient exemptés, certains ne le sont pas. L'employé doit remplir le salaire et les exigences liées à l'emploi exonéré de la FLSA pour être exempté. Si l'employé ne satisfait pas aux exigences relatives à l'exemption, il n'est pas exonéré et a droit à une rémunération pour les heures supplémentaires. Dans ce cas, l’employeur conserve des enregistrements de carte de temps pour le salarié.
Considérations
Bien que la plupart des travailleurs exemptés soient salariés, quelques-uns, tels que les instituteurs ou les médecins, travaillent à l'heure. Ces professionnels reçoivent un salaire horaire, mais ne sont pas admissibles aux heures supplémentaires. Bien que beaucoup d’employeurs n’exigent pas que les employés exemptés aient une heure précise, la FLSA ne leur interdit pas de le faire. Par conséquent, un employeur peut demander à tous les employés - horaires, salariés, exemptés et non exemptés - de donner l'heure.
