Une entreprise peut être amenée à modifier son budget ou à le réduire dans le cadre d'un plan financier pour l'entreprise. Au cours de ce processus, les responsables de la société peuvent accepter des propositions de planification budgétaire ou des suggestions pour se faire une idée de la façon de résoudre les problèmes de budget. Certaines de ces propositions de planification budgétaire peuvent être présentées à un conseil d’administration plutôt que sous forme écrite.
Formatage administratif
Une présentation de planification budgétaire doit être formatée de manière propre et professionnelle. Il doit inclure une page de titre, dans laquelle vous devez inclure le nom et le logo de la société, ainsi que la date de la présentation. Indiquez également le nom de l'audience générale, telle que le conseil d'administration ou l'équipe de gestion du budget. La deuxième page ou diapositive de la présentation doit contenir un ordre du jour, dans lequel vous décrivez chacun des sujets qui seront abordés afin que le public sache quand il peut poser les bonnes questions.
Vue d'ensemble du budget
La première section après l’ordre du jour consiste à donner un aperçu du budget actuel. Cela devrait être fait même s'il n'y a pas de budget existant. La vue d'ensemble expliquerait alors l'absence de budget, car l'entreprise est nouvelle ou désorganisée, par exemple. Si le budget fonctionne dans l'entreprise, la vue d'ensemble doit expliquer les catégories ou sections actuelles présentes dans le budget.
Changements suggestifs
Créez une liste des modifications qui pourraient être apportées au budget pour améliorer son fonctionnement et son statut sur la base des informations fournies dans la section précédente. La liste doit identifier les problèmes ou problèmes actuels dans le budget ou les prévisions budgétaires indiquant où l'entreprise pourrait se retrouver endettée en raison de dépenses excessives, par exemple.
Nouveau plan budgétaire
Présentez un budget révisé afin que le public puisse voir les changements que vous avez l'intention d'apporter à votre plan budgétaire. Par exemple, vous pouvez expliquer que deux catégories existantes du budget peuvent constituer des dépenses improductives. Vous pouvez donc suggérer de les supprimer, ce qui permet à l'entreprise d'économiser un montant spécifique chaque mois.
Résultats et prévisions
Bien que le conseil d'administration puisse voir les modifications du budget en fonction de votre plan, il peut ne pas être en mesure de voir les résultats à long terme des modifications budgétaires. Dressez une liste des prévisions ou des résultats potentiels que l’entreprise peut s’attendre à voir avec les modifications budgétaires suggérées dans la présentation. Par exemple, les résultats à long terme peuvent inclure des économies de financement suffisantes pour lancer de nouvelles gammes de produits ou éliminer les prêts à responsabilité.
