Si vous dirigez une entreprise ou une organisation, il peut s'avérer difficile de programmer des employés pour qu'ils travaillent à certaines heures ou dans des lieux spécifiques. Certains employés ne seront probablement pas satisfaits du poste ou de l'endroit où ils ont été affectés. Au lieu d'essayer de deviner ou de demander systématiquement aux employés de faire part de leurs commentaires sur leurs préférences, vous pouvez utiliser un programme d'appel d'offres pour les intégrer à la solution. Ces programmes sont particulièrement efficaces pour les employés tels que les infirmières ou les policiers qui travaillent jour et nuit dans différents endroits.
Les enchères différées permettent aux employés de saisir une offre dans un système informatique. Ceux qui entrent des offres localisent un horaire de travail sur l'ordinateur comportant plusieurs listes de dates, de quarts de travail et d'emplacements. L'employée localise les dates, heures et lieux au cours desquels elle souhaite travailler et fait une offre indiquant le montant qu'elle aimerait recevoir pour ces heures. À la fin du processus, un responsable ou l'ordinateur attribue les changements, généralement aux offres les plus basses. Les ordinateurs peuvent gérer cette partie du processus si une combinaison de travailleurs peut remplir un poste. Les gestionnaires ont tendance à prendre les décisions finales si un poste nécessite un mélange de travailleurs dotés de compétences et d’expériences différentes.
Avantages de l'employeur
Les employeurs estiment que les enchères par équipe sont avantageuses, car elles résolvent plusieurs problèmes à la fois. Les gestionnaires n'ont pas à s'inquiéter de savoir qui devrait être affecté à quel quart de travail, car ce sont finalement les employés qui le font eux-mêmes. En permettant aux employés de faire des offres sur les heures - y compris les heures supplémentaires -, l’employeur économise tout de même plus qu’il le ferait s’il devait engager des contractuels ou des intérimaires pour effectuer des quarts de travail sans personnel.
Avantages employés
Les employés qui ont une préférence pour les heures et les lieux sont en mesure de faire des choix qui les aident à déterminer ce qui est le plus important: le quart de travail ou le salaire. Les enchères différées permettent également aux employés d’avoir un niveau de flexibilité accru. Par exemple, une employée qui est un parent peut vouloir travailler pendant les heures de cours à l'école de manière différente de celle qu'elle voudrait travailler en l'absence d'école.
Désavantages
Dans certains logiciels de programmation par lots, la préférence est donnée non seulement à ceux qui ont les offres les plus basses, mais également à ceux qui ont l’ancienneté sur le lieu de travail. Cela peut causer de la frustration chez les employés débutants qui peuvent avoir des difficultés à intégrer les quarts de travail qu'ils ne voudraient travailler. De même, certains employeurs peuvent trouver plus difficile d’attirer de nouveaux employés ou de retenir des employés qui n’apprécient pas le fonctionnement du processus de sélection des postes. Cela peut également prendre beaucoup de temps, car les employés peuvent être obligés de vérifier sans cesse s'ils ont besoin de faire une nouvelle offre à mesure que de nouvelles offres arrivent.
