À la fin de l'exercice d'une entreprise, tous les comptes temporaires sont clôturés au bilan. Ces écritures de journal de clôture permettent à une société d’examiner sa situation financière à la fin de l’année et de préparer ses livres pour le début du nouvel exercice. Les comptes temporaires comprennent les comptes de revenus, les comptes de dépenses et les comptes d’actions temporaires, tels que les distributions aux propriétaires et les dividendes versés. La plupart des logiciels de comptabilité effectuent ces écritures de journal de fermeture automatiquement, mais il est important de comprendre le processus.
Configurez un compte récapitulatif des revenus temporaires. Le solde de ce compte servira à clôturer le résultat net au compte de capital de la société. Dans une société, le compte de capital est appelé bénéfices non distribués; dans une société à responsabilité limitée, cela s'appelle l'avoir des membres; dans un partenariat, c'est l'équité des partenaires. À l'instar des autres comptes de produits et de charges temporaires, le compte récapitulatif des revenus affiche un solde nul lorsque toutes les écritures de clôture ont été effectuées.
Fermez tous les comptes de revenus du récapitulatif des revenus en les débitant d’un montant égal à leur solde créditeur et en créditant le compte récapitulatif des revenus d’un montant équivalent. Par exemple, si un compte de revenu a un solde créditeur de 200 000 $, l'écriture de clôture sera un débit sur le compte de revenu pour 200 000 $ et un crédit sur le compte sommaire de revenu ou 200 000 $. S'il existe plusieurs comptes de revenu, vous pouvez effectuer une écriture de clôture composée. Par exemple, si le solde du compte de vente de bicyclettes est de 50 000 dollars, si celui du tricycle est de 25 000 dollars et que le solde des ventes de monocycle, de 15 000 dollars, le solde de clôture serait: un débit de 50 000 dollars des ventes de bicyclettes, un débit de 25 000 dollars sur les ventes de tricycles, un débit de 15 000 dollars sur les ventes de monocycles et un crédit de 90 000 dollars sur le compte récapitulatif des revenus.
Faites des écritures de journal de fermeture pour chacun des comptes de dépenses. Les comptes de dépenses ayant normalement un solde débiteur, l’écriture de fermeture sera créditée au compte de dépenses et débitée au compte récapitulatif des revenus.Par exemple, si le compte de dépenses de bureau présente un solde débiteur de 1 475 dollars, l’écriture de fermeture sera un crédit de 1 475 dollars aux frais de bureau et un débit de 1 475 dollars au compte récapitulatif des revenus. Une fois que tous les comptes de produits et de charges sont fermés au compte récapitulatif des revenus, le solde du compte récapitulatif des revenus correspond au revenu net de la société pour l'exercice.
Créez une entrée de journal de clôture pour transférer le solde du compte récapitulatif des revenus vers le compte de capital de l'entreprise. Par exemple, si le revenu net d'une société pour l'année est de 45 000 $, l'écriture de clôture sera un débit de 45 000 $ du compte sommaire du revenu et un crédit de 45 000 $ des bénéfices non répartis. À la fin de ce processus, les soldes de tous les comptes de revenus temporaires, des comptes de dépenses et du compte récapitulatif des revenus doivent être égaux à zéro.
Fermez tous les comptes d’équité temporaires directement dans les comptes d’équité permanents. Par exemple, si la société est un partenariat avec deux partenaires égaux et que chacun des partenaires reçoit une distribution de 15 000 dollars, le solde débiteur du compte d’actions temporaire appelé distributions des partenaires présentera un solde débiteur de 30 000 dollars à la fin de l’année. L'écriture de journal de clôture sera un crédit aux partenaires de 30 000 USD, un débit de 15 000 USD au compte de participation du partenaire A et un débit de 15 000 USD au compte d'actions du partenaire B. Tous les comptes d’équité temporaires doivent avoir un solde nul lorsque les écritures de clôture sont complétées.
