Lorsque la fin de la période comptable arrive, les écritures de clôture sont enregistrées et les informations comptables des comptes temporaires sont résumées et transférées vers des comptes permanents. La plupart des écritures de clôture concernent des comptes de produits et de charges. À la fin de la période comptable de 12 mois, également appelée fin d’année, les écritures de clôture font partie du processus de préparation en vue de la création des états financiers annuels de l’entité.
Entrées de clôture des revenus
Les comptes de revenus contiennent le montant cumulé des transactions de vente de revenus enregistrées tout au long de la période comptable. Des exemples de comptes de produits incluent les produits des ventes ou les services. Le solde créditeur de ce compte est débité et un crédit correspondant est enregistré dans le récapitulatif des revenus. Ces écritures de clôture mettent à zéro les soldes des revenus des transactions de l’exercice écoulé et préparent le compte pour l’exercice suivant.
Entrées de clôture des dépenses
Les comptes de dépenses contiennent le montant cumulé des dépenses enregistrées tout au long de la période comptable. Des exemples de dépenses incluent les dépenses salariales, d’assurance et de publicité. Les soldes débiteurs de ces comptes sont crédités et un débit correspondant est enregistré dans le récapitulatif des revenus. Ces écritures de clôture mettent à zéro les soldes des dépenses des transactions de l’exercice écoulé et préparent les comptes du nouvel exercice qui doit commencer.
Sommaire du revenu de clôture
Une fois que tous les comptes de produits et de charges ont été clôturés, le compte récapitulatif des revenus est fermé au compte de report à nouveau (pour les sociétés) ou aux comptes de capital du propriétaire (pour les entités non constituées en société). Tous les débits et les crédits enregistrés dans le récapitulatif des revenus à partir des écritures de clôture donneront lieu à un solde débiteur net (égal à la perte nette de la période) ou à un solde créditeur net (le résultat net de la période). Le solde débiteur ou créditeur net du récapitulatif des revenus est crédité / débité et un débit / crédit correspondant est enregistré dans les résultats non distribués ou les capitaux propres du propriétaire. Il s’agit de l’écriture de clôture qui met à zéro le compte récapitulatif des revenus.
Clôture des retraits en capital
Les retraits en capital effectués tout au long de la période ont trait aux dividendes des sociétés ou aux tirages effectués par le propriétaire pour les entités non constituées en société. Dans un environnement d'entreprise, les retraits de capital sont représentés par les dividendes versés; ce compte est fermé aux bénéfices non distribués en enregistrant un crédit pour le solde du compte avec un débit correspondant aux bénéfices non distribués. Dans un environnement non constitué en société, les retraits de capital sont enregistrés via un compte de tirage de capital; ce compte est fermé en créditant son solde et en débitant le compte de capital du propriétaire pour le même montant.
