Le Congrès a adopté la loi de 1970 sur la sécurité et la santé au travail (OSHAct) visant à «assurer des conditions de travail sûres et saines aux travailleurs et aux travailleuses».En vertu de la loi OSHAct, l’administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) a été créée pour veiller à ce que les entreprises prennent les précautions nécessaires pour assurer la sécurité de leurs employés. Selon le type d'entreprise que vous exploitez, de nombreuses normes doivent être suivies pour rester conforme à l'OSHA. Si vous avez des doutes sur le fait que votre entreprise satisfasse à ces exigences, il est important que votre entreprise soit sur la bonne voie pour se conformer dès que possible à la sécurité des lieux de travail.
Désigner un responsable de la sécurité. Selon OSHA, vous devez désigner une personne pour gérer les programmes de sécurité et de santé de votre entreprise. Cette personne peut être vous-même, un responsable ou toute autre personne chargée de mettre en œuvre le programme de sécurité de votre entreprise et de le rendre conforme aux normes de conformité OSHA.
Maintenir à jour les publications OSHA. Affichez l'affiche de l'OSHA sur le lieu de travail dans une zone visible par tous les membres du personnel. Les affiches actuelles peuvent être commandées ou téléchargées sur le site Web de l'OSHA. Localisez les normes OSHA pour votre type d'entreprise et conservez-en une copie dans un endroit connu et accessible à tous les employés. Les normes sont les réglementations que l'OSHA utilise pour inspecter chaque industrie.
Enquête sur le lieu de travail pour les dangers. Sur le site Web de l'OSHA, téléchargez le Small Business Handbook et consultez la liste de contrôle pour l'auto-inspection, qui servira de guide lors de la vérification de votre lieu de travail pour des violations potentielles de la sécurité (voir Ressources). Consultez les Bulletins sur la sécurité et la santé également disponibles sur le site Web OSHA et lisez les avis spécifiques à votre secteur.
Recherchez les programmes officiels approuvés par l'OSHA. Certains États ont approuvé des programmes de sécurité qui doivent être respectés. Ces programmes peuvent avoir ou non des normes différentes de celles définies par l'OSHA. Des liens vers les programmes officiels approuvés sont disponibles sur le site Web de l'OSHA (voir Ressources).
Entraînez vos employés. Selon votre secteur d'activité, la formation des employés peut être obligatoire ou non. Rendez-vous à la page Exigences de formation de la page OSHA Standards and Training Guidelines pour obtenir un aperçu des formations nécessaires.
Demandez une consultation gratuite sur place. De la page d'accueil OSHA, cliquez sur le lien “On-Site Consultations” (voir Ressources). Sur la page Consultation sur site pour petites entreprises, accédez à la carte des États-Unis et cliquez sur l'image pour remplir un formulaire de demande de consultation. Un consultant sera en contact avec vous pour discuter de vos besoins et organiser une visite. Le jour de la visite, votre consultant parcourra les lieux avec vous, parlera avec les employés et notera tous les dangers potentiellement problématiques. Votre consultant vous remettra un rapport écrit, vous aidera à concevoir un programme d'éducation et de formation et vous recommandera une exclusion d'un an des inspections programmées par l'OSHA.
Gardez les dossiers appropriés. Le cas échéant, conservez un registre des blessures, maladies ou décès en milieu de travail dans un lieu accessible. Si vous avez eu moins de 10 employés au cours de la dernière année civile ou si vous travaillez dans des secteurs considérés à faible risque, tels que le commerce de détail, les services, la finance, les assurances ou l'immobilier, vous n'êtes pas obligé de conserver des registres de blessures et de maladies.
