Les entrepreneurs en fabrication de tapis qui veulent de gros travaux doivent généralement soumissionner. Les entreprises utilisent le processus d'appel d'offres pour stimuler la concurrence et obtenir le meilleur produit à un prix avantageux. Les entrepreneurs compétents ont une longueur d'avance sur la concurrence en matière de candidature à un poste, car ils connaissent l'entreprise sur laquelle ils soumissionnent, ce qui est attendu de la candidature et comment obtenir un avantage sur les soumissionnaires en concurrence.
Articles dont vous aurez besoin
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Logiciel de traitement de texte (facultatif)
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Logiciel tableur (facultatif)
Recherchez l'entreprise pour laquelle vous enchérissez. Découvrez les noms des personnes responsables du processus d'appel d'offres, leurs titres et les activités dans lesquelles ils sont impliqués. Bien que cela ait peu à voir avec les spécifications du travail, cela vous permet d'établir une relation amicale et bien informée. avec vos clients potentiels. Cela vous aide également à expliquer les actifs incorporels que d'autres installateurs de tapis peuvent négliger. Par exemple, si l'entreprise développe des produits propriétaires, vous pouvez insister sur le fait que votre personnel est digne de confiance.
Rencontrez votre client potentiel pour rassembler toutes les informations nécessaires à la production d'une offre.Une première réunion vous permet de voir le lieu de travail, de comprendre ce que l’on attend du travail, d’installer la date et d’acquérir les spécifications - pieds carrés, type de tapis, etc. - du travail. Lors de votre visite sur le chantier, faites attention à la moquette précédemment installée, le cas échéant.
Estimez le coût des matériaux et de la main-d'œuvre. Si le client souhaite installer un type de tapis spécifique, vous pouvez utiliser un matériau étroit, mais si le client est vague sur le type de tapis, vous pouvez établir plusieurs estimations de coûts en utilisant différentes qualités de moquette. Maintenant, déterminez ce que sera votre marge matérielle et le coût de la main-d’œuvre. Ensuite, prenez en compte votre marge bénéficiaire et vous aurez le coût total de la soumission.
Développer un calendrier pour le travail. Cette exigence peut être déjà déterminée par le client qui souhaite que le tapis soit installé à une date donnée afin de minimiser les interruptions de travail. Si le client n'a pas spécifié de date ni de date, vous devez en créer une qui perturbe peu le travail de votre client. Si l'entreprise fonctionne du lundi au vendredi, planifiez l'installation pour le week-end. Cela montre au client que vous considérez ses besoins.
Prédisez ce que les autres entreprises vont soumissionner pour le même projet. La prévision n'est pas une science exacte, car vous n'avez aucun moyen de savoir exactement ce que sera le coût de revient ou le coût de la main-d'œuvre d'un autre contractant. Mais donnez votre meilleure estimation. La plupart des offres gagnantes se limitent au prix. Avoir l'offre la moins disante contribue donc grandement à la réussite du contrat.
Établissez votre offre. Une offre doit avoir toutes les informations demandées par le client. Vous devez ventiler tous les coûts, donner un laps de temps, expliquer le matériel utilisé, expliquer les perturbations pouvant être causées par l'installation et fournir une liste des références et des informations d'identification. C'est aussi le moment de vous séparer des soumissionnaires en concurrence. Déterminez si vous pouvez offrir une meilleure qualité ou un coût inférieur. si yo; u fournissez un tapis alternatif qui réponde aux besoins du client, mais coûte moins cher; si vous pouvez garantir votre travail pendant un certain nombre d'années et si vous fournissez ou non un service de suivi. L'offre doit être écrite sur un programme de traitement de texte tel que Microsoft Word et les chiffres présentés dans un tableur comme Excel. Il devrait être soigné, organisé et fonctionnel. Assurez-vous d'inclure les informations de contact pour tous les gestionnaires.
Présenter l'offre au client. Demandez quand vous pourriez vous attendre à un suivi concernant l'offre.
Conseils
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Si vous n'avez pas reçu l'enchère, n'hésitez pas à passer un appel amical au client et à lui demander pourquoi vous n'avez pas remporté l'enchère. Cela vous aidera avec vos futures offres.
