Un résumé de la proposition, parfois appelé résumé, fournit un aperçu concis de la proposition elle-même. Les résumés sont une partie importante d'une proposition car ils constituent généralement la première partie du résumé lu par un superviseur ou une autre autorité. L’impression du résumé par une personne influence le fait qu’elle décide ou non de continuer à lire la proposition. S'il arrête de lire, il n'approuvera probablement pas la proposition. Pour rédiger le résumé de la proposition le plus efficace, condensez dans un langage clair les aspects les plus importants de la proposition, y compris les objectifs, la méthodologie, les résultats attendus, les nécessités financières et les contraintes de temps de la proposition.
Écrivez le résumé en dernier. Bien que ce soit la première chose que lit un relecteur, la rédaction du dernier résumé garantit la connaissance de tous les aspects de la proposition, ce qui vous permet d’être minutieux lors de la rédaction du résumé. L'un des objectifs d'un résumé est de persuader le lecteur d'examiner plus avant la proposition, mais il est également important de convaincre le relecteur que la solution est pratique et appropriée, selon le Georgia Perimeter College. Identifiez les aspects les plus importants de la proposition dans son ensemble, puis réfléchissez aux moyens de les exprimer par écrit afin que tout le monde puisse les comprendre.
Décrivez les aspects les plus importants de la proposition qui figureront dans le résumé. Jugez et priorisez ces aspects en fonction des informations propres à votre proposition et des exigences de l'autorité à laquelle la proposition est adressée. Commencez avec des points pour l’introduction, la conclusion et les points principaux du corps. Le corps du résumé doit inclure un paragraphe ou une section unique pour chaque partie de votre proposition, par exemple un énoncé de problème, des objectifs, une méthodologie, une évaluation et les résultats attendus. Si la proposition est soumise à une fondation, incluez le coût total du projet, le temps qu’il prendra et le montant demandé, selon l’Université du Tennessee de Knoxville.
Améliorez le plan avec des détails spécifiques du corps de la proposition. Concentrez-vous sur les détails qui rendent votre projet unique et renforce son attrait pour les relecteurs. Soyez clair, direct et non technique - il est difficile de prédire les antécédents des examinateurs. N'écrivez pas plus de 750 mots ou une page à simple interligne pour le résumé. Consacrez le même temps à chaque section et examinez tous les aspects du problème, mais assurez-vous de démontrer en quoi votre approche est supérieure aux autres, selon le Georgia Perimeter College.
Documentez toute recherche ou autre travail sur lequel repose le résumé de la proposition. Indiquez clairement les sources et attribuez-les au bon auteur. Si l'agence à laquelle vous soumettez la proposition demande un format spécifique, veillez à le respecter. Après avoir vérifié les faits, relisez le résumé, puis l’ensemble de la proposition. Le fait de donner au document deux lectures distinctes permet à votre esprit de se concentrer sur une tâche à la fois et réduit le risque d'erreurs factuelles, orthographiques ou grammaticales. Placez le résumé au début de la proposition et soumettez-le à l'agence appropriée.
