Une proposition est un argumentaire de vente destiné à convaincre votre lecteur de faire quelque chose ou, dans certains cas, à vous sélectionner pour faire quelque chose. Vous serez peut-être invité à soumettre une proposition pour un travail ou un projet, et la demande de proposition indiquera très probablement si le destinataire souhaite que vous incluiez un résumé. Si tel est le cas, vous devez rédiger un bref aperçu de votre proposition - généralement pas plus de quelques pages - en décrivant ses points forts. Votre lecteur n'aura pas à parcourir les détails de votre rapport pour trouver ce dont il a besoin pour prendre une décision.
Quand écrire
Il existe deux écoles de pensée pour savoir si vous devez écrire votre résumé avant ou après avoir créé la proposition elle-même. Le faire après permet de créer plus facilement le résumé, car vous aurez les sections existantes de votre proposition pour vous guider.Veillez à ne pas répéter mot par mot les informations de votre proposition si vous l’écrivez en dernier. Si vous rencontrez un brainstorming, assurez-vous de revenir en arrière et d'ajouter également les nouvelles informations à votre proposition. Écrire le résumé en premier peut vous aider à formuler des idées pour votre proposition, mais vous devrez probablement revenir en arrière et le modifier après avoir rédigé le document plus long et plus complet.
Ce qu'il faut inclure
Identifiez le problème que vous abordez en premier. Si vous proposez une idée, expliquez pourquoi elle est si géniale. Si votre objectif est d’être sélectionné pour un emploi, expliquez à votre lecteur pourquoi vous êtes le meilleur choix. N'écrivez pas tous les détails de vos informations d'identification. Elles figureront dans votre proposition elle-même. Mais si vous remportez un prix important quelque part sur la ligne, vous pouvez utiliser une phrase pour attirer l’attention de votre lecteur dès le début, avant qu’il n’atteigne la proposition. En fonction de la nature de votre proposition, vous pouvez également inclure un aperçu de toutes les recherches que vous avez effectuées et de la manière dont vous souhaitez atteindre votre objectif. Si vous demandez de l’argent, sa mention dans le résumé dépend du fait que le destinataire l’a demandé ou non dans la demande de proposition. Sinon, conservez les nickels et les sous de la proposition et concluez votre résumé par une déclaration polie mais affirmée invitant votre lecteur à choisir vous-même ou votre idée.
Comment le structurer
Les faits saillants que vous incluez dans votre résumé doivent apparaître dans le même ordre séquentiel que dans votre proposition. Si votre lecteur veut en savoir plus que les brèves informations que vous incluez dans votre résumé, cela lui donnera quelques indications sur les endroits où, dans votre proposition, il pourra trouver ce dont il a besoin. Le but de votre résumé est de lui faciliter la lecture et la digestion de toutes ces informations. Si vous avez reçu une demande de propositions, il est possible qu’elle vous demande de ne traiter que certaines informations dans votre résumé et la manière de les structurer également. Dans ce cas, obliger et suivre les indications.
Conseils d'écriture
Idéalement, vous avez les compétences en écriture d’un lauréat du prix Pulitzer, mais si ce n’est pas le cas, vous voudrez peut-être faire appel à une autre personne pour rédiger le résumé une fois que vous l’aurez bloqué. Si ce n’est pas une option, concentrez-vous sur la création du premier paragraphe, et en particulier de la première phrase, le meilleur possible. Vous voulez accrocher votre public immédiatement; vous ne voulez pas que votre lecteur bâille et se demande s’il veut aller déjeuner ou lire le deuxième paragraphe. Ne commencez pas par votre propre corne. Concentrez-vous plutôt sur les raisons pour lesquelles votre idée ou votre solution (pas nécessairement vous-même ou votre entreprise) convient parfaitement à votre travail ou à votre situation. Votre lecteur voudra savoir ce que vous pouvez faire pour lui, pas ce que vous avez fait pour le reste du monde, du moins pas dans votre résumé. Vous pouvez lui dire ce que vous avez fait pour le reste du monde dans votre proposition.
