La structure organisationnelle d'une entreprise est le cadre qui facilite les communications et l'efficacité des processus de travail. Lorsque des problèmes commerciaux apparaissent, des signes apparaissent souvent au sein de la conception ou des composants de la structure organisationnelle. Dans certains cas, ces signes peuvent constituer des indicateurs précoces de problèmes importants à résoudre avant toute perturbation financière dans l'entreprise.
Prise de décision lente
Des décisions lentes peuvent entraver les opportunités de vente et l’innovation. Si une structure organisationnelle n'est pas optimisée pour diriger le pouvoir décisionnel vers la personne appropriée, ou si elle doit parcourir plusieurs niveaux de gestion avant qu'un résultat ne soit rendu, il peut être nécessaire de modifier la structure organisationnelle. Un processus décisionnel allégé ou par département peut être nécessaire pour favoriser un esprit d'innovation dans l'entreprise.
Lignes de communication obscures
Les employés qui contournent régulièrement la chaîne de commandement standard d'une entreprise peuvent être le signe d'une conception organisationnelle médiocre. Les employés ayant des plaintes ou des suggestions doivent généralement fournir des informations à leur responsable ou, à l’occasion, au responsable de leur responsable. Dans une entreprise optimale, les employés doivent avoir le sentiment que leur voix est entendue dans le processus de gestion standard. Dans une organisation avec une structure pauvre, les employés peuvent ressentir le besoin de s'adresser directement à un chef de département, à un vice-président ou même au président afin d'exprimer leurs préoccupations ou leurs recommandations.
Territorialité
Un manque de collaboration entre les départements ou les sections organisationnelles peut conduire à paralyser le territorialisme dans une entreprise. Lorsque les gestionnaires ou les employés ressentent le besoin de protéger les intérêts de leur service par rapport aux besoins généraux de l'entreprise, l'entreprise peut en souffrir. Ce déséquilibre dans la structure organisationnelle peut souvent se traduire par des désaccords sur le budget et les ressources des employés.
Charge de travail inégale
Une structure organisationnelle médiocre peut entraîner une répartition inégale du travail entre les départements ou les divisions. Lorsque certains secteurs d'une entreprise sont régulièrement en sous-effectif et effectuent des heures supplémentaires pour répondre aux exigences de la charge de travail, alors que d'autres s'efforcent de trouver suffisamment de travail pour occuper tous les employés, la structure organisationnelle n'a pas été optimisée pour répondre aux exigences de l'entreprise.
Faible productivité
La productivité est une mesure clé pour presque toutes les entreprises. Les faibles niveaux de productivité peuvent indiquer un problème dans la structure d’une organisation. En raison de l'affectation inefficace des ressources, de la mauvaise communication verticale et des contraintes d'autonomisation des employés, les employés peuvent ne pas disposer de l'environnement approprié pour mener à bien leurs tâches de travail de manière efficace.
