Les méthodes de comptabilité de gestion aident les cadres supérieurs à évaluer le potentiel de profit, le rendement opérationnel et la compétitivité d'une entreprise. Contrairement à la comptabilité financière, elle se concentre principalement sur l’analyse des écarts de coûts et les processus décisionnels internes. Les activités clés de la comptabilité de gestion comprennent la budgétisation, les rapports financiers internes, l’analyse des coûts et le suivi des contrôles, systèmes et procédures internes.
Budgétisation
La budgétisation est une pratique commerciale qui aide la direction à fixer des limites ou des seuils pour les postes de dépenses dans les activités de l'entreprise. Il aide également les chefs de département et les responsables de segment à prévoir les niveaux de revenus, en fonction des tendances économiques. Le revenu est le revenu qu'une entreprise génère en vendant des biens ou en fournissant des services. Un poste de dépense est un coût ou une charge qu'une entreprise encourt pour vendre des biens ou fournir des services. Les chefs de département analysent les écarts de coûts, ou les dépassements, à la fin de chaque mois ou de chaque trimestre pour détecter les performances de l’entreprise. Dans le langage comptable de la gestion, le dépassement est la différence entre le coût réel et le montant du budget.
Rapport financier
Un comptable en management prépare des rapports de grand livre pour évaluer les tendances opérationnelles et la solidité financière d'une organisation. Les chefs de secteur examinent également les états du grand livre afin de mesurer les entrées de trésorerie des entreprises (recettes) et les sorties de fonds (paiements) sur une période donnée. Il existe quatre types de rapports de grand livre: bilan (également appelé état de la situation financière), état des profits et pertes (compte de résultat ou compte de résultat), état des flux de trésorerie et état des résultats non distribués (également appelé état des capitaux propres).). Les hauts dirigeants analysent les excédents en comparant les rapports du grand livre aux feuilles de calcul du budget.
Analyse de variance
L'analyse de la variance est un outil essentiel de la comptabilité de gestion. Il aide la direction à identifier les dépassements de dépenses significatifs liés aux activités opérationnelles de l'entreprise. Un excédent positif signifie que les montants du budget sont supérieurs aux coûts réels et constitue le résultat souhaité. Le contraire est vrai pour les postes de revenus. Identifier les dépassements de dépenses est essentiel car les coûts réduisent les indicateurs de performance clés, tels que la marge bénéficiaire et le rendement des fonds propres. La marge bénéficiaire correspond au revenu net divisé par le total des revenus. Le rendement des capitaux propres est égal au bénéfice net divisé par les capitaux propres. Les chefs de département examinent les processus dans lesquels les responsables d'unités commerciales notent les excédents négatifs et prennent des initiatives correctives ou réduisent leurs dépenses.
Surveillance des contrôles internes
Les comptables de la haute direction veillent à ce que les contrôles internes des processus de coûts d’une entreprise soient adéquats, fonctionnels et conformes aux directives réglementaires. Il veille également à ce que les employés se conforment aux pratiques de l'industrie, aux directives des dirigeants et aux normes professionnelles lors de l'exécution de tâches. Un contrôle est un ensemble de directives qu'un comptable en management met en place pour prévenir les dépassements et les pertes d'activités d'exploitation résultant de vols, d'erreurs et de pannes technologiques. Un contrôle est adéquat s'il indique clairement comment effectuer les tâches, signaler les problèmes internes et prendre des décisions au fil du travail.
