De nombreuses organisations à but non lucratif font un excellent travail dont la communauté a besoin. Bien que le travail des organisations à but non lucratif soit extrêmement précieux, elles doivent souvent faire face à d'importants obstacles financiers avec des budgets réduits. Cependant, les organisations peuvent continuer à fournir des services à la communauté en sollicitant le parrainage de sociétés ou même d'entreprises locales. Ces sponsors peuvent fournir des fournitures, des impressions, de la nourriture ou du financement pour des événements. Vous pouvez également demander aux sponsors de fournir des cadeaux à distribuer aux participants de votre événement.
Planifiez à l'avance. Demandez des dons trois à six mois à l'avance pour permettre aux entreprises et aux entreprises de déterminer si elles souhaitent participer, évaluer leurs finances et planifier leur rôle dans votre événement. Cela vous permettra également de contacter un certain nombre de donateurs au cas où vos sponsors de premier choix ne participeraient pas.
Identifier les sponsors. Alors que vous devriez contacter autant de sponsors potentiels que possible, commencez par les sponsors avec lesquels votre organisation entretient une relation positive avec les événements passés. En outre, incluez une liste de sponsors qui sont directement liés à la mission de votre organisation ou qui ont l'habitude de faire des dons à des organisations comme la vôtre. Enfin, donnez la priorité aux sponsors avec lesquels vous avez un lien. Peut-être connaissez-vous quelqu'un qui travaille dans une entreprise ou qui est un ancien de votre alma mater. Ces relations vous aideront à trouver encore plus de sponsors pour votre événement.
Invitez des dirigeants et des membres de l’industrie à assister à votre événement. Cela aidera les sponsors à atteindre les professionnels du secteur susceptibles de devenir des clients plus tard. Par exemple, si vous organisez un événement qui aide les enfants à acquérir des compétences en informatique, il peut être intéressant d’inviter des administrateurs de district scolaire ou des responsables de bibliothèques à attirer une entreprise d’informatique fournissant des services aux écoles et aux bibliothèques.
Déterminez comment vous souhaitez que les sponsors donnent à votre événement. Vous pouvez le faire en fixant des niveaux de parrainage et en permettant aux sponsors de déterminer le montant de leur don. Cela peut aider à s'assurer que vous recevez un don minimum. Ou, si vous avez besoin de fournitures ou d'autres dons en nature, notez-le également.
Créer un plan de publicité pour les sponsors potentiels. Montrez comment vous les ferez connaître lors de votre événement. Ce sera une information cruciale lorsque vous tenterez de solliciter leur parrainage. Vous voulez garantir à vos sponsors une certaine quantité de presse et de publicité. Par exemple, vous pouvez inclure le logo de votre sponsor sur tous les documents imprimés, placer des annonces gratuites dans votre newsletter ou leur permettre d’organiser un stand lors de votre événement.
Rédigez une lettre de demande de parrainage. Indiquez le nom de votre organisation, le type d’événement et le type de parrainage que vous recherchez. Si vous écrivez à une société ou à une entreprise avec un type de parrainage spécifique à l'esprit, soyez direct. Par exemple, si vous voulez que Subway donne des sandwichs, dites-le dans votre lettre. Inclure des détails sur quand, pourquoi et où votre événement aura lieu. Dites combien de personnes vous souhaitez assister ou participer, ainsi que le nombre de personnes de l'année précédente si vous avez déjà organisé l'événement.
Suivi des appels téléphoniques. Appelez les sponsors et demandez-leur s'ils ont des questions supplémentaires. Réitérez vos projets de publicité et mettez en évidence les avantages potentiels d’atteindre les invités qui assisteront à votre événement.
