Les livres de souvenirs sont un bon moyen pour les équipes sportives, les groupes de jeunes, les églises et autres organisations de collecter des fonds. En imprimant un livre avec des annonces d'entreprises locales, vous leur donnez une bonne publicité tout en collectant des fonds. Il faut faire des efforts pour vendre les publicités, mais si vous suivez les étapes appropriées, vous pourrez organiser une collecte de fonds très réussie avec un livre souvenir.
Créez un design attrayant pour le livre de souvenirs, y compris des échantillons. Pensez à la conception comme un outil de vente majeur. Il devrait être imprimé sur du papier de bonne qualité, et si vous pouvez utiliser la couleur, ce sera un plus. L'impression doit être nette et lisible. La mise en page de l'annonce doit être équilibrée sur chaque page. Les entreprises seront beaucoup plus susceptibles d'acheter une annonce si vous pouvez leur assurer que le livre sera d'apparence professionnelle et donnera une bonne impression aux clients potentiels.
Identifiez les entreprises à cibler dans votre campagne de vente d’annonces. Si vous collectez des fonds pour un groupe local, concentrez-vous sur les établissements locaux car ils sont souvent désireux d'aider dans la communauté. Les grandes entreprises et les chaînes de magasins ont souvent des politiques compliquées pour ceux qui souhaitent solliciter des collectes de fonds. Avec les entreprises locales, c'est beaucoup plus facile, car vous pouvez généralement contacter le propriétaire directement.
Approchez les entreprises ciblées en personne. Apportez un paquet contenant votre cahier d'échantillons, une fiche d'informations sur les types d'annonces que vous proposez et une fiche de prix. Visitez chaque entreprise et demandez poliment à voir le directeur. S'il n'est pas disponible, demandez le meilleur moment pour revenir. Notez-le dans un cahier et assurez-vous de faire un suivi. Vous pouvez laisser votre nom et vos coordonnées, mais dans le cas de sollicitations, le responsable n’a souvent pas la peine de téléphoner. Ce sera à vous de poursuivre le contact.
Utilisez un argumentaire qui montre au directeur du magasin ou de l’entreprise quel type d’avantage elle recevra en plaçant une annonce dans votre livre de souvenirs. Outre l'exposition et une augmentation potentielle des affaires, insistez sur la bonne volonté qui découle souvent d'aider une organisation locale, un groupe caritatif ou un groupe de jeunes.
Suivez tous les "maybes". Souvent, un propriétaire d’entreprise vous demandera un peu de temps pour réfléchir à votre proposition. Si tel est le cas, indiquez-lui la date précise à laquelle vous ferez un suivi. Prenez note de cette date et assurez-vous de revenir ou d'appeler quand vous dites que vous le ferez. Souvent, il suffit d'un second coup de pouce pour conclure une vente.
Essayez de transformer un "non" en positif. Si la gérante refuse votre argumentaire, demandez-lui si d'autres magasins ou collègues pourraient être intéressés.Même si elle ne souhaite pas placer elle-même une annonce, elle pourra peut-être vous diriger vers une autre personne qui achètera une annonce.
Attention
Si votre livre d’annonces s’adresse à un groupe de jeunes, il peut être utile d’utiliser des jeunes comme vendeurs pour les annonces. Les propriétaires d'entreprise sont souvent plus disposés à aider les enfants. Cependant, il peut être dangereux pour les jeunes sans surveillance de faire des sollicitations. Les enfants doivent toujours être accompagnés par un adulte qui reste à proximité pour surveiller la situation.
