Établir une entreprise au Japon nécessite encore plus de planification et de travail acharné que dans votre pays d'origine. L'économie japonaise est axée sur la connectivité, la portabilité et la personnalisation. Bien que les règles et les réglementations soient différentes de celles des États-Unis, elles sont faciles à comprendre et à suivre. En se préparant, l’entrepreneur peut éviter les barrières bureaucratiques, juridiques, culturelles et linguistiques.
Articles dont vous aurez besoin
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Plan d'affaires
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Enregistrement d'entreprise
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Certificat d'incorporation
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Capital de démarrage
Étudiez le marché et déterminez si votre plan d'affaires fonctionnerait au Japon. L'essentiel quotidien coûte très cher au Japon. Envisagez de créer une entreprise dans ce créneau.
Appelez l'ambassade du Japon dans votre pays et renseignez-vous sur le statut de visa japonais pour les ressortissants de votre pays. Les personnes de certains pays peuvent entrer au Japon sans visa.
Abonnez-vous aux publications commerciales japonaises pour comprendre ses problèmes économiques et financiers. Par exemple, "Nikkei Business" est disponible en japonais et en anglais. Cette publication traite des tendances économiques, de l'émergence de nouveaux produits, des discussions sur les devises, des règles sur les marques et d'autres sujets pertinents.
Enregistrez votre entreprise comme requis par la préfecture locale. Les entreprises au Japon doivent s’inscrire comme «tokumei yugen kaisha», l’équivalent d’une société à responsabilité limitée aux États-Unis, ou du «tokumei kumiai», une société en commandite.
Demander à recevoir un certificat d'enregistrement du sceau. Les gens d’affaires doivent posséder cette certification pour pouvoir remplir tous les contrats légaux au Japon. Enregistrez l'entreprise auprès du bureau des affaires juridiques du ministère de la justice. Le processus d’enregistrement peut également prendre beaucoup de temps et coûter cher.
Examiner et revoir le système fiscal japonais. Le régime fiscal des propriétaires d’entreprises internationales peut différer légèrement de celui des entrepreneurs locaux. Consultez un conseiller fiscal pour en savoir plus sur les avantages fiscaux accordés aux propriétaires d’entreprise internationaux ou non japonais. Vous devez soumettre les documents fiscaux au bureau des impôts de district deux mois avant la date de constitution. Les autorités fiscales japonaises exigent également que vous déposiez une notification relative à l'ouverture d'un bureau de paie dans un délai d'un mois à compter de cette ouverture, ainsi qu'une demande d'approbation des déclarations bleues dans un délai de trois mois. Le statut de déclaration bleue, créé pour encourager une comptabilité appropriée, offre des avantages fiscaux aux entrepreneurs. Vous devez également déposer un avis de création d'entreprise auprès du bureau des impôts local dans les 15 jours suivant votre ouverture.
Inscrivez-vous avec des clubs de réseautage, des forums et des sites Web locaux au Japon pour rencontrer d'autres personnes du secteur. Par exemple, Mixi est un site Web populaire de réseautage social qui permet aux membres de discuter de leurs activités professionnelles. Si vous n’avez pas le temps ou si vous ne voulez pas vous efforcer de mettre à jour la page de votre entreprise, vous pouvez envisager d’embaucher un employé à temps partiel. Mixi peut être très efficace pour faire connaître votre entreprise. Envisagez d'assister à des salons de produits et à des foires commerciales accueillant des acheteurs et des vendeurs japonais. Ce sont de bons endroits pour réseauter et rencontrer des partenaires commerciaux et des clients potentiels.
Profitez au maximum de JETRO. JETRO, qui signifie Organisation japonaise du commerce extérieur, a des bureaux à Osaka, Tokyo et Yokohama. L'organisation offre aux entrepreneurs en herbe des espaces de travail gratuits pendant trois mois lorsqu'ils recherchent des bureaux, des points de vente ou des zones de production. Ces espaces de travail peuvent être utilisés pour rencontrer des investisseurs, des clients potentiels et des partenaires commerciaux.
Recruter des employés, si nécessaire. C'est une bonne idée d'engager du personnel local qui comprend la culture et parle la langue du Japon. Soumettez les documents requis au bureau de contrôle des normes du travail si l'entreprise compte 10 employés ou plus. Pour ce faire, vous devez fournir des informations telles que le nombre d'heures de travail, les salaires, les méthodes de paiement, les avantages, les primes, etc. Vous devez également souscrire une assurance-emploi auprès de l'Office de la sécurité publique de l'emploi.
Faites un effort pour apprendre le japonais et la culture locale. Par exemple, les Japonais préfèrent s'incliner en guise de salutation. N'oubliez pas que la culture d'entreprise japonaise est basée sur la hiérarchie. Adressez-vous donc aux personnes avec leur titre propre.
Ajustez vos annonces et votre plan marketing pour les faire fonctionner au Japon. Par exemple, le Japon a une densité de population élevée, de sorte que la publicité via des affiches et des panneaux d'affichage à grande échelle peut atteindre des milliers de clients potentiels. Embauchez des spécialistes de la publicité et des designers indépendants pour ne pas offenser la culture locale.
