À la fin de chaque période comptable, une entreprise efface ses comptes de produits et de charges afin de les préparer pour une utilisation dans la période suivante. Les valeurs accumulées dans ces comptes sont transférées vers un compte agrégé appelé Revenu net ou Perte nette en fonction de la situation. Sa valeur est ensuite transférée vers un compte plus permanent au bilan. Le revenu net (perte nette) est calculé ainsi: le total des revenus de l’entreprise pour la période diminuée de son coût des ventes pour générer son bénéfice brut, de son bénéfice brut moins les frais de vente et d’administration nécessaires pour produire un résultat opérationnel, puis de son résultat opérationnel moins les imposition pour produire un revenu net ou une perte.
Déterminez dans quelle section de l'état des résultats la partie manquante doit être incluse. La plupart des entreprises ont une section de revenus au tout début, suivie des dépenses engagées pour acquérir ou produire les biens ou services destinés à la vente et vendus, puis de leur vente., frais administratifs et généraux, puis leurs intérêts sur la dette et les impôts sur le revenu.
Déterminez la valeur totale de la section dans laquelle la partie manquante aurait dû être incluse. La plupart des sections énumèrent la valeur totale de toutes les dépenses trouvées dans cette section au début ou à la fin. Elles sont répertoriées sous un nom qui indique leur nature en tant que somme de toutes ces dépenses de la période ou est simplement appelé par leur nom. section. Par exemple, la valeur totale de toutes les dépenses de vente, générales et administratives peut être appelée Total des dépenses de vente, générales et administratives ou simplement des frais de vente, généraux et administratifs.
Déduisez toutes les composantes énumérées de la valeur ajoutée de la section afin de calculer la valeur de la partie manquante. Par exemple, si le coût des ventes de l'entreprise a une valeur de 80 000 USD, est composé des coûts des matières premières et de la main-d'œuvre et que la valeur des matières premières est de 60 000 USD, ses coûts de main-d'œuvre peuvent être calculés à 20 000 USD.
Attention
Parfois, il n'est pas possible de trouver des pièces manquantes dans un compte de résultat sans recourir à d'autres documents. Il n’ya pas toujours assez d’informations sur le compte de résultat lui-même pour déduire les valeurs des pièces manquantes.