Le résultat net d'un compte de résultat peut être considérablement affecté par le fait qu'une entité utilise la méthode de la comptabilité d'exercice ou de la méthode de la comptabilité de caisse. Selon la méthode de la comptabilité de caisse, les revenus et les charges connexes peuvent facilement se retrouver dans des périodes différentes. En conséquence, les comptes de résultat en caisse sont généralement peu précis par rapport à ceux établis selon la méthode de la comptabilité d’exercice.
Les faits
Le compte de résultat, ou compte de résultat, est l’une des mesures les plus importantes de la situation financière. La partie supérieure de l'état comprend le revenu de l'entité pour une période donnée, tandis que la partie inférieure présente les charges catégorisées. La différence entre les revenus et les dépenses correspond au bénéfice net ou à la perte nette, ce qui révèle souvent la direction que prend réellement une entreprise.
Cependant, tous les comptes de résultat ne sont pas égaux. Le résultat net en termes de résultat peut être très différent, selon que le compte de résultat a été préparé en utilisant la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d’exercice.
Une fonction
Selon la méthode de la comptabilité de caisse, le revenu n'est enregistré que si l'argent est réellement reçu. De même, les dépenses ne sont enregistrées que si les fonds ont réellement quitté le compte bancaire. En revanche, la méthode de comptabilité d'exercice enregistre les produits de la période au cours de laquelle ils ont été gagnés et les charges de la période au cours de laquelle elles ont été engagées.
Importance
La méthode de la comptabilité de caisse, bien que simple et facile à mettre en œuvre, laisse beaucoup à désirer en termes d’exactitude des états financiers. Par exemple, un entrepreneur en bâtiment fonctionnant au comptant pourrait terminer un petit projet de rénovation en décembre. Il a engagé toutes les dépenses pour le travail, le revenu est effectivement gagné, mais l'argent n'a pas été reçu. Selon la comptabilité de caisse, les dépenses seraient enregistrées en décembre mais les revenus ne seraient pas comptabilisés avant qu’ils ne soient versés. Par conséquent, les états financiers de décembre du constructeur ne montreraient pas sa situation financière réelle.
En revanche, la méthode de la comptabilité d’exercice exigerait que les revenus soient comptabilisés en décembre, ainsi que les comptes débiteurs. Les revenus et les dépenses seraient bien appariés, ce qui faciliterait la présentation d'états financiers plus précis.
Considérations
Compte tenu du fait que la méthode de la comptabilité d'exercice donne généralement des états financiers plus précis, l'American Institute of Certified Public Accountants exige que les états financiers audités soient préparés selon la méthode de la comptabilité d'exercice. La comptabilité d’exercice est également la méthode recommandée par les principes comptables généralement reconnus (PCGR), un ensemble de normes, règles et procédures comptables définies par le secteur de la comptabilité professionnelle et adoptées par la quasi-totalité des sociétés américaines cotées en bourse. Les banques demandent également généralement que les états financiers soient établis selon la méthode de la comptabilité d'exercice lors de la présentation des demandes de prêt.
Expert Insight
Le choix d'utiliser la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d'exercice a également des implications fiscales. Réfléchissez à ce qui se produirait si le constructeur mentionné ci-dessus était basé sur la comptabilité de caisse et que le client payait le travail en décembre. Si le constructeur mettait les dépenses du projet sur sa carte de crédit et ne les payait pas en janvier, il pourrait avoir la triste expérience de payer l’impôt sur le revenu sans avoir à assumer les dépenses compensatoires. Le fait que les dépenses soient disponibles l’année suivante n’aidera pas son porte-monnaie cette année. Ainsi, le choix de l’encaisse par rapport à l’accumulation pour l’enregistrement du résultat peut avoir des conséquences fiscales importantes (et défavorables), ainsi que des incidences sur le compte de résultat.
