Bien qu'il existe de nombreuses façons de satisfaire les employés et les investisseurs, peu d'entre elles sont aussi efficaces qu'un régime de participation aux bénéfices en espèces. Après tout, qui n’aime pas recevoir un peu d’argent supplémentaire? Un plan d'intéressement est également un bon facteur de motivation, car il témoigne de votre engagement envers les personnes responsables du succès de l'entreprise. Une fois que vous avez décidé de mettre en œuvre ce type d’idée, c’est une bonne idée de mettre par écrit tous les aspects du plan afin de réduire le nombre de malentendus pouvant survenir.
Décidez du profit que vous êtes prêt à partager. Ceci est très important, car vous ne voulez pas faire de promesses que vous devrez changer plus tard. En plus d'examiner les chiffres de l'année passée et de l'année en cours, prenez en compte vos bénéfices attendus à l'avenir. Si vous avez une année en baisse et avez promis de partager trop de bénéfices, vous pourriez regretter de créer le plan en premier lieu.
Examinez d’autres plans d’intéressement afin d’obtenir une idée générale du type d’information que vous devrez fournir. Par exemple, vous devez identifier un fiduciaire responsable de la gestion des actifs du plan de partage des bénéfices. AXA Equitable précise que cela vous enlèvera une partie de la pression, car ce fiduciaire sera responsable de la création de la paperasse impliquée dans votre plan. Mieux encore, ceux qui reçoivent une part des bénéfices apprécieront que le régime soit administré par un agent externe.
Divisez les informations que vous avez compilées dans les différentes sections qui constitueront votre plan de partage des bénéfices. Le site Web de la boîte à outils du propriétaire d’entreprise vous conseille d’inclure ces sections et plus encore: objet et définitions, crédit de service et participations et droit de modification.
Ecrivez chacune de vos sections, une à la fois. Cela peut sembler décourageant, mais si le travail est fait petit à petit, ce n’est pas si grave. Par exemple, commencez par votre première section: objectif et définitions. Expliquez simplement pourquoi vous proposez le plan de partage des profits. Ensuite, vous pouvez fournir des définitions claires, à consonance juridique, pour chaque terme, susceptibles de créer de la confusion chez les employés. Expliquez clairement, par exemple, qui compte comme «employé éligible».
Incluez une annexe avec des graphiques contenant toutes les informations détaillées. Vous pouvez inclure un état financier indiquant les bénéfices et les coûts engagés par votre entreprise au cours des cinq dernières années. Dressez une liste de projections évaluant les bénéfices que vous réaliserez au cours des prochaines années et le montant que vous verserez à chaque employé.
Conseils
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Soulignez auprès de vos employés ou de vos investisseurs que votre plan n’est que cela: un plan qui peut être modifié si le besoin s’en fait sentir.
Attention
Présentez votre plan de partage des profits à un comptable et / ou à un avocat pour vous assurer que vous ne commettez aucune erreur.
