La construction en cours est un atout pour une entreprise. Si l’entreprise aura l’actif à la fin, ce sera un actif fixe. Si l'entreprise construit des actifs sous contrat de vente, il s'agit d'un actif d'inventaire. La comptabilité CIP est importante car elle peut facilement être utilisée pour manipuler des états financiers. En conséquence, les auditeurs examineront ce compte. Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), le pourcentage d'avancement dans les écritures au journal est, dans la mesure du possible, pris en compte pour la construction en cours.
Comptabilité CIP
La comptabilité CIP décrit les méthodes utilisées pour afficher correctement les constructions en cours dans les états financiers. Certains des coûts de construction d’immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) supplémentaires sont capitalisés pour s’amortir au fil du temps, et certains sont passés en charges dans la période comptable actuelle. Les coûts d’immobilisations sont détenus dans le compte de la construction en cours, qui est un compte d’immobilisations figurant au bilan en tant que sous-compte des immobilisations corporelles. Les coûts en capital comprennent les coûts de construction tels que les matériaux, la main-d'œuvre et les avantages, les coûts de transport, les intérêts sur les prêts à la construction, les coûts de préparation du site et les honoraires professionnels liés au projet. Les dépenses qui ne sont pas spécifiquement liées à l'actif doivent être passées en charges dans la période comptable où elles surviennent. Cela inclut les dépenses engagées une fois la construction terminée, mais l'actif n'est pas encore mis en service.
Progrès Vs. Processus
Plutôt que de la construction en cours, vous pouvez voir une construction en cours sur les états financiers. Ces deux expressions peuvent être utilisées indifféremment ou signifier autre chose pour deux entreprises différentes. Certains conseils comptables suggèrent d'utiliser le mot «progrès» lorsque l'actif est créé par une entreprise pour être utilisé pour son propre compte (par exemple, un nouveau siège social), tandis que «processus» désigne un actif construit pour être vendu à un client. Si le compte apparaît comme un sous-compte des immobilisations corporelles, c'est à l'entreprise de s'en servir elle-même et elle peut être considérée comme en cours. S'il apparaît comme un sous-compte des stocks, il doit être vendu et étiqueté comme en cours de traitement. La comptabilité de chacun est un peu différente.
Construit pour une utilisation professionnelle
La comptabilité CIP pour les actifs que l'entreprise utilisera est assez simple. Les coûts en capital sont débités de la construction en cours et, dans la plupart des cas, crédités aux comptes créditeurs. Le côté crédit de cette entrée peut consister à encaisser si payé immédiatement ou à l'inventaire de l'entreprise si celle-ci a utilisé l'actif de l'inventaire dans la construction. Cela peut se produire, par exemple, si une entreprise de matériaux de construction détermine que la solution la moins coûteuse pour les cloisons sèches consiste à utiliser ses fournitures normalement vendues dans le cadre de ses activités commerciales normales.
Une fois l’actif terminé, vous débiterez le compte PP & E approprié et créditerez le montant total détenu dans le CIP qui se rapporte à cet actif spécifique. Par exemple, Auto Parts Store crée un espace de stockage supplémentaire pour son inventaire. Lorsque le bâtiment est prêt à emménager, ils débiteront les bâtiments et créditeront Construction en cours.
Construit pour vendre
La comptabilisation de la construction en cours lorsqu’un actif doit être vendu est légèrement plus compliquée. Les PCGR dictent l’utilisation de la méthode de l’avancement des travaux. C'est une méthode qui tente de faire correspondre les revenus aux dépenses nécessaires pour les générer. La construction de certains actifs - navires de guerre, par exemple - peut prendre plusieurs années. Il serait irréaliste pour l'entreprise de ne générer aucun revenu pour les années au cours desquelles elle travaille sur le navire, puis d'enregistrer quelques millions de dollars l'année où le navire est terminé. Cela ne donnerait pas une image précise des opérations de l'entreprise. Au lieu de cela, ils constatent les produits et les charges en les allouant aux exercices comptables sur la durée du projet, en fonction du nombre de projets terminés.
Pourcentage d'entrées de journal d'achèvement
L’entreprise doit choisir une méthode de répartition des coûts et rester cohérente. Les méthodes appropriées sont la méthode coût-à-coût, la méthode des efforts déployés et la méthode des unités de livraison. Le coût par coût compare les coûts engagés au total des coûts prévus. Les efforts consentis sont basés sur les heures de travail, les heures de machine ou les matériaux utilisés par rapport à l'utilisation prévue. La méthode des unités de livraison est utilisée lorsque le contrat porte sur plusieurs des mêmes actifs. Le pourcentage est multiplié par la marge brute attendue du projet et comptabilisé comme produit au cours de cette période. Le pourcentage d'écritures de journal d'achèvement serait comme suit:
- Pour enregistrer les coûts de construction, débiter les constructions en cours et créditer le compte fournisseur ou les espèces.
- Pour enregistrer les factures au client, les contrats de débit, les comptes débiteurs, les comptes débiteurs et les imputations sur crédit, un compte de contrepartie d'actifs qui compense la construction en cours.
- Pour enregistrer les revenus gagnés, multipliez le pour cent par le prix total du contrat. Puis débitez la construction en cours et créditez les produits de la construction.
