La comptabilité de projet de construction est une méthode hybride combinant comptabilité financière et comptabilité de gestion. Bien que son contexte ne soit pas totalement unique, il nécessite un processus particulier. Les deux parties spécifiques de la comptabilité de projet de construction sont le calcul du coût de la commande et le rapport d'avancement. Les comptables doivent déclarer ces informations avec précision afin de présenter une image fiable des profits et des pertes.
Calcul des commandes de travail
Le calcul du coût des commandes est un processus de répartition des coûts pour tous les articles utilisés dans un projet de construction. Les comptables alloueront le coût réel des matériaux utilisés et des heures de travail consacrées directement au projet. Un troisième coût à considérer est les frais généraux. Ceci inclut tous les coûts pour les articles non directement liés au projet de construction. Ces coûts peuvent inclure les camions ou le matériel utilisé pour le projet, les petits articles non achetés directement pour le projet et d'autres articles similaires.
Pourcentage d'achèvement
Le processus de pourcentage d'achèvement permet à une entreprise de comptabiliser les revenus d'un projet de construction à des moments spécifiques. Chaque projet doit avoir une date d'achèvement indiquée. Le nombre de mois ou d'années représentera alors le moment où l'entreprise pourra comptabiliser les revenus. Par exemple, la société peut comptabiliser un revenu à 20, 40, 60, 80 et 100% d'achèvement. Les facteurs permettant de déterminer quand comptabiliser les produits comprennent les coûts engagés, les estimations récentes du coût du projet et les estimations récentes du bénéfice brut.
Processus
Pour déterminer avec précision les bénéfices, les entreprises de construction multiplient les recettes totales du projet par le pourcentage de réalisation de la période en cours. Ce chiffre, déduction faite des coûts de construction actuels pour l’année, déterminera le bénéfice à comptabiliser. Pour l’année suivante, l’entreprise multipliera le pourcentage d’achèvement de la deuxième année par les recettes totales du projet. Ce chiffre moins les produits constatés de la première année indique les produits à comptabiliser pour la deuxième année. En soustrayant les coûts de construction, le bénéfice sera ensuite retourné pour la deuxième année.
Objectif
Les entreprises de construction utilisent généralement la méthode du pourcentage d'avancement car elle permet une meilleure présentation des données financières. Si la société n'attendait la comptabilisation des revenus qu'à l'achèvement de la projection, plusieurs mois ou années pourraient passer sans générer de bénéfice. Le seul moment où la méthode du contrat est judicieuse est le moment où une entreprise ne passera que quelques mois à des projets de construction, tels que trois mois ou moins. Il peut être plus difficile pour cette période de rapporter des informations selon la méthode d’achèvement.
