La portée d'un projet est une déclaration écrite décrivant le travail nécessaire dans un projet de construction. Il est conçu pour informer l'équipe de projet de ce qui doit être complété. Une portée de projet est créée au cours de la première étape de la planification d'un projet et donne le ton pour le reste de la planification du projet. Il est préparé par un entrepreneur général et est remis aux entreprises qui soumissionnent.
Passez en revue les plans, les dessins et les spécifications du projet. Une portée de projet est créée par une personne compétente dans le domaine de la construction. La personne qui le crée doit comprendre parfaitement comment le projet doit être réalisé. Lors de la rédaction de la portée, les dessins et les spécifications sont fréquemment mentionnés.
Créer une charte de projet. Une charte est nécessaire pour autoriser le projet, en fournissant une vue d'ensemble de haut niveau et en identifiant les principales parties prenantes. La charte comprend les noms du propriétaire du projet et des sponsors. Il identifie également les objectifs et les contraintes du projet. Tout au long de la vie du projet, on fait souvent référence à la charte.
Identifiez le but ou la raison du projet. Cette déclaration est souvent appelée justification du projet. Cette déclaration contient deux ou trois phrases expliquant le but et l’importance du projet et est incluse dans la charte du projet.
Énumérer les exigences du projet. Cette section suivante de la portée du projet est conçue pour les besoins, les produits livrables et les autres objectifs. Les exigences du poste sont les objectifs attendus, y compris tous les jalons importants. Les non-objectifs sont des éléments qui ne correspondent à aucune catégorie d'objectifs. Les produits livrables sont inclus dans cette section et doivent être très spécifiques. Les livrables sont des matériaux convenus, y compris la formation, nécessaires au travail.
Déterminer les estimations de coûts. Les coûts doivent être estimés de la manière la plus réaliste possible pour que le projet avance tout en respectant le budget. Chaque aspect spécifique du travail doit être calculé et répertorié individuellement.
Obtenir des signatures d'acceptation formelles. Une fois la portée du projet terminée, il est habituel de tenir une réunion pour obtenir les signatures appropriées pour l'acceptation de la portée du projet.
