Comme il existe d'innombrables permutations de structures familiales aux États-Unis, il est impossible de définir précisément chacune d'entre elles dans une politique de congés pour un employeur aussi vaste que le gouvernement fédéral. De ce fait, le Bureau de la gestion du personnel n’a pas de politique spécifique en matière de congé de décès suite au décès de plusieurs parents, tels que des tantes, des oncles, des nièces et des neveux. Néanmoins, le bureau permet aux employés fédéraux de prendre un congé de décès suite au décès d'une tante.
Décès de membres de la famille
Les politiques fédérales relatives aux congés de deuil autorisent les employés fédéraux à prendre un congé de deuil à la suite du décès de «toute personne apparentée par le sang ou par affinité dont l'association étroite avec l'employé est l'équivalent d'une relation familiale». Dans le numéro de juin 2010 de «The Federal Register, «L’Office of Personnel Management a révélé qu’il adopte une vision large de ce qui constitue une relation familiale au sens de cette définition, dans la mesure où il permet aux employés de prendre un congé de décès pour le décès de leurs tantes, de leurs oncles ou de tout autre parent proche.
Politique de congés
Les employés fédéraux ne bénéficient pas d’un bloc de congé de deuil séparé chaque année. Au lieu de cela, un employé peut utiliser les congés de maladie accumulés aux fins du congé de décès. Chaque année, les employés ne peuvent utiliser que 140 heures - soit l'équivalent de 13 jours de travail complet - de congé de maladie aux fins du deuil admissible. Les agences peuvent demander des preuves administratives à l'appui de la demande. Les congés ont été pris à des fins de deuil, en particulier si les employés prennent plus de trois jours, bien que les superviseurs puissent demander des preuves pour tous les congés de maladie utilisés à cette fin.
Preuve administrative
Si l'agence demande à un employé de fournir une preuve acceptable sur le plan administratif pour appuyer le congé de décès, des documents officiels tels qu'une copie du certificat de décès peuvent suffire. Chaque agence est autorisée à déterminer ses propres normes de preuve. Le Bureau de la gestion du personnel autorise les agences à laisser les travailleurs certifier eux-mêmes leur congé de décès, auquel cas les superviseurs assument essentiellement ce que l’employé dit que le congé a été utilisé à des fins de décès. Les employés qui ne peuvent pas produire de preuves à la demande ne sont pas accordés en congé de maladie.
Loi sur le congé familial et médical et le deuil
La loi fédérale sur les congés médicaux pour les familles ne s’applique pas aux congés de décès. Pour cette raison, les employés qui n'ont plus assez de congé de maladie à utiliser pour le deuil ou qui ont utilisé leur allocation annuelle pour des congés médicaux et de deuil familiaux ne peuvent pas prétendre à un congé de la FMLA pour couvrir leurs frais de funérailles ou leur congé de deuil à la suite du décès d'un décès. tante ou tout autre membre de la famille.
