Un numéro d'identification d'employeur fait référence à des numéros d'identification fiscale spécifiques attribués par l'IRS aux entités commerciales. Une organisation doit conserver des informations EIN précises sur les entreprises partenaires qui sont payées plus de 600 USD par année civile. Un numéro EIN erroné ou non valide peut entraîner des conflits sur les déclarations de revenus. Les conflits peuvent entraîner un rejet potentiel ou une vérification de la déclaration de revenus. Pour vérifier le numéro EIN, vous devez poser les bonnes questions et utiliser les bonnes ressources mises à la disposition des propriétaires d'entreprise.
Demandez à l'entreprise
La plupart des entreprises obtiennent le formulaire IRS-IRS auprès d’un fournisseur professionnel ou d’un entrepreneur indépendant au début de la relation de travail. L'I-9 indique le nom de la société, son adresse et les informations EIN, qui sont tous fournis par le bénéficiaire. Les numéros EIN erronés résultent de l'une des deux choses suivantes: la transposition accidentelle de numéros ou la saisie intentionnelle d'informations frauduleuses.
Peu importe la raison, la confirmation d'un EIN est nécessaire. Pour vérifier les informations, demandez directement une copie de la lettre EIN au fournisseur I-9. Pour obtenir un numéro EIN, une entreprise doit remplir le formulaire IRS SS-4 puis recevoir une lettre de validation EIN. La société n’est pas tenue de fournir ce document, mais ceux qui souhaitent légitimement mener des activités ne doivent pas refuser la demande.
Service des recettes internes
L'IRS conserve des informations sur les numéros d'identification fiscale. Cependant, vous ne pourrez pas obtenir d'informations privées sur une autre entreprise, sauf dans des circonstances spécifiques. Les employeurs sont en mesure de vérifier les informations d'identification fiscale des employés, notamment les numéros de sécurité sociale, via le système de vérification du numéro de sécurité sociale.
Il existe deux méthodes pour vérifier les informations commerciales. Le premier est le programme de correspondance en ligne du numéro d'identification du contribuable. Cette base de données correspond au nom donné et aux informations TIN pour vérifier que les deux composants sont liés. Le système est conçu pour faire correspondre les informations sur les parties soumises à la retenue de sauvegarde, ce qui signifie que toutes les entreprises ne font pas partie du système.
La deuxième méthode s'applique lorsque vous recherchez des organisations à but non lucratif. Les informations EIN pour les entreprises exonérées d'impôt sont gérées via la base de données IRS Exempt Organization Select Check. Non seulement cette base de données vérifie si le numéro EIN correspond à l'entité à but non lucratif nommée, elle indique également si son statut d'organisation à but non lucratif a été révoqué.
Programmes de préparation des déclarations
Les grands éditeurs de logiciels fiscaux ont compilé des informations de base de données au fil des ans. Lorsque les entreprises ou les consommateurs saisissent les informations W-2 respectives avec les noms de société et les EIN, le logiciel enregistre les données dans des bases de données plus vastes. Par conséquent, il est possible que des informations supplémentaires sur la société soient fournies lorsque votre spécialiste en déclarations saisit le nom de la société ou le numéro EIN lors de la déclaration de revenus.
Des programmes tels que TaxAct, H & R Block et Turbo Tax disposent de telles bases de données. Ne vous attendez pas à ce que ces bases de données soient complètes ou correctes à 100%, car certaines informations sont basées sur des données saisies par l'utilisateur, qui peuvent comporter des erreurs.
Vérifier les bases de données en ligne
Un autre moyen de vérifier si un EIN est valide consiste à utiliser des bases de données en ligne. FEIN Search, EIN Finder et Real Search sont de bonnes ressources. Ces services changent les frais mensuels ou annuels. Finalement, vous pouvez commencer avec Melissa, une base de données gratuite couvrant toutes les adresses reconnues par le service postal américain. Les utilisateurs peuvent rechercher n’importe quelle entreprise aux États-Unis, y compris son nombre d’employés et ses rapports sur les ventes.
Pour vérifier le numéro EIN d'un organisme de bienfaisance, utilisez GuideStar. Cette plateforme en ligne offre des données sur plus de 1,8 million d'organisations exonérées d'impôt, dans tous les secteurs. Il est gratuit et fournit un aperçu précis de la société qui vous intéresse.
D'autres options incluent des bases de données volumineuses telles que Dun & Bradstreet et Experian. Cependant, ces services fournissent beaucoup plus que le simple EIN d’une entreprise. Ils offrent un aperçu financier complet et des informations d'initiés. Par conséquent, ils coûtent plus cher par rapport à FEIN Search et aux autres bases de données EIN.
