Lorsqu'un employé fournit un numéro d'enregistrement d'étranger lors de son embauche, vous pouvez vous demander comment vous savez qu'il est légitime. Lorsqu'on lui demande une preuve d'enregistrement, votre employé peut vous donner un numéro d'identification d'étranger, en affirmant qu'il l'a obtenu du service américain de citoyenneté et d'immigration, ou USCIS. La bonne nouvelle est que l'USCIS et le département de la Sécurité intérieure (DHS) ont mis en place un programme appelé E-Verify pour vous aider dans ces deux situations. Les entreprises et les particuliers peuvent utiliser ce service pour effectuer une recherche de numéro étranger afin de vérifier que l'employé peut travailler légalement aux États-Unis. Les employeurs doivent soumettre un cas E-Verify dans les trois jours suivant le début d'un nouvel emploi.
Conseils
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Vous pouvez utiliser le site Web gouvernemental E-Verify pour contrôler un employé afin de déterminer le type d'autorisation d'emploi dont il dispose. Les employés peuvent utiliser ce même outil pour effectuer un auto-contrôle sur eux-mêmes.
Obtenez un compte en ligne USCIS pour E-Verify
Aller à la USCIS.gov. Sélectionnez le lien "S'inscrire à E-Verify". Prévoyez de 15 à 30 minutes pour le processus d'inscription. Indiquez le profil de votre entreprise, y compris la raison sociale, l'adresse physique et postale, le numéro d'identification de l'employeur et les noms des représentants de l'entreprise autorisés à accéder à E-Verify. Vous devrez également fournir les trois premiers chiffres de votre code du Système de classification des industries de l'Amérique du Nord (SCIAN). Si vous n'êtes pas sûr de ce numéro, un représentant E-Verify vous aidera à le localiser.
Connectez-vous à E-Verify
Connectez-vous au site E-Verify avec votre numéro et votre mot de passe. Sélectionnez le lien "Mes cas" et "Nouveau cas". À l'aide de l'I-9 de l'employé, fournissez les informations qu'il a fournies, notamment son statut d'immigration et ses numéros d'identification, tels que le numéro d'étranger figurant sur la carte verte, le numéro du permis de conduire ou le numéro de la carte de sécurité sociale. Vous serez invité à chaque étape. Vérifiez que vous avez épelé tous les mots et entré les chiffres correctement.
Comparer des photos
Examinez une photo que vous avez de l'employé et comparez-la à celle fournie sur l'écran E-Verify pour déterminer si les personnes sont identiques. Répondez "Oui" ou "Non" pour confirmer ou infirmer une correspondance de photos.
Examiner les résultats du cas
Lorsque vous regardez les résultats du cas, vous verrez soit un message "Emploi autorisé" ou "DHS tentative de non-confirmation" apparaîtra sur votre écran. Si le numéro d'identification d'étranger qui vous a été fourni est exact, le premier message sera affiché. Vous devez ensuite sélectionner "Fermer le cas". Si le numéro d'identification étranger n'est pas valide, vous recevrez le deuxième message. L'affaire sera automatiquement référée au DHS pour complément d'enquête.
Effectuer un auto-contrôle
Pour vérifier votre propre numéro d'identification d'étranger, rendez-vous sur le site Web de l'USCIS et sélectionnez "Vérification automatique E-Verify" dans la section Vérification de l'emploi. Vous serez invité à entrer votre numéro d'identification d'étranger, nom, adresse, date de naissance et autres informations d'identification. Cela inclut une section de questionnaire contenant uniquement des informations auxquelles vous pouvez répondre, afin de confirmer que vous êtes bien celui qui a soumis la demande. Votre statut d'éligibilité au travail sera fourni. Si votre numéro d'identification d'étranger ne correspond pas, vous serez assisté dans la résolution du problème.
