Les entreprises et les sociétés préparent généralement des budgets formels, parfois appelés processus budgétaire. Un budget formel répertorie et prédit toutes les dépenses, revenus, bénéfices et rendements. Les budgets officiels doivent être approuvés par un membre de la direction ou par un comité entier. La budgétisation formelle est apparue dans les années 1950, selon le site Internet Inc.
Budgétisation formelle moderne
La budgétisation est une partie importante de toute entreprise, quelle que soit sa taille. La planification des activités et des entreprises repose largement sur la budgétisation formelle. Entre autres facteurs, il ouvre la voie à des outils permettant de contrôler et de déterminer les bonus et les chiffres de participation aux bénéfices. La gestion d'un budget formel nécessite beaucoup de soin et de compétence pour éviter que les finances d'une entreprise ne deviennent négatives.
Processus budgétaire
La budgétisation dans les grandes entreprises est un processus collectif. Les unités opérationnelles créent des plans destinés à aider à atteindre les objectifs de l'entreprise. Les responsables d'unités calculent et projettent les ventes, les frais généraux, les charges d'exploitation et les dépenses en immobilisations pour le prochain exercice. Un panel de la haute direction examine ensuite les projections d'unités, abordant et négociant les modifications éventuelles. Les négociations font partie du processus de budgétisation formel. Une fois approuvé, le plan budgétaire formel devient la feuille de route des opérations de l’année à venir. Les révisions budgétaires mensuelles et trimestrielles comparent les performances aux prévisions, permettant ainsi aux responsables d’évaluer la nécessité de modifications.
Développement budgétaire
Les chefs d’entreprise élaborent leurs budgets de bas en haut et les responsables s’efforcent d’atteindre leurs objectifs commerciaux de haut en bas. Ils mesurent l'exécution du budget en atteignant ou en dépassant les prévisions en matière de ventes, de retours et de bénéfices, et en terminant au-dessous des coûts projetés. Il faut une forte incitation à projeter les résultats positifs les plus faibles possibles et les résultats négatifs les plus potentiels dans un budget formel. Les gestionnaires qui comprennent les ventes et les bénéfices et savent surestimer les coûts créent généralement les budgets les plus performants.
Avantages et coûts
L'un des avantages les plus importants de la budgétisation formelle est le temps que les gestionnaires doivent prendre tout au long de l'année pour examiner tous les aspects de leur fonctionnement par rapport au budget. Cela aide les responsables à rester concentrés sur les employés et fournit un plan permettant de comparer les progrès. La budgétisation formelle crée une image complète de l'avenir et sensibilise aux opportunités et aux obstacles. Le temps est le principal coût du processus de budgétisation. Dans certains cas, les gestionnaires peuvent se sentir complètement absorbés par les efforts déployés pour se conformer à la vaste gamme d’exigences établies dans le budget formel. Les contraintes bureaucratiques inutiles et le manque de fiabilité dû aux changements rapides au sein de l'entreprise sont deux facteurs négatifs communs de la budgétisation formelle.
