L'exploitation d'une entreprise nécessite une attention particulière à ses finances. Le processus de budgétisation permet de contrôler les dépenses et de les équilibrer par rapport aux revenus. Les entreprises utilisent principalement le budget de trésorerie ou le format du budget de fonctionnement. La préparation d'un budget est nécessaire si le développement d'une entreprise repose sur un financement. Les banques et autres établissements de crédit déterminent le résultat net d’une entreprise en examinant son budget de caisse ou d’exploitation. Une évaluation budgétaire bien préparée et précise du succès de l’entreprise constitue la base des futurs plans d’expansion.
Budget de trésorerie
L’objectif principal d’un budget de trésorerie est de prévoir les dépenses et d’estimer les rentrées de fonds entrantes. De structure simple, la préparation d’un budget de trésorerie commence par une entrée pour les fonds en caisse, y compris les colonnes des ventes pour les espèces, les encaissements de crédits et toute autre méthode d’encaissement utilisée par l’entreprise. Les dépenses incluses dans le budget de trésorerie comprennent des écritures telles que des factures des fournisseurs qui stockent l’entreprise, des paiements de prêts, des salaires et, si des investisseurs sont impliqués, des dividendes qui leur sont versés. Préparez un budget de caisse trimestriel pour estimer le résultat net ou le solde de trésorerie après soustraction des dépenses des revenus.
Budget opérationnel
Préparez un budget de fonctionnement pour un cycle financier d'un an. De nature similaire, mais plus en profondeur qu'un budget de trésorerie, le budget de fonctionnement comprend des sous-budgets qui couvrent généralement les ventes et la production, les coûts des services publics et les paiements de prêt, ainsi que les salaires et les charges fiscales. Les dépenses d'investissement ne sont pas incluses dans un budget de fonctionnement car le budget de fonctionnement d'un an est considéré comme un budget à court terme, tandis que les dépenses d'investissement sont des postes budgétaires à long terme.
Considérations
Lors de la préparation d'un budget en espèces ou d'un budget d'exploitation, structurez-le de manière à disposer d'un minimum de liquidités disponibles à tout moment. Soyez réaliste lors de la préparation d'un budget. Une fausse déclaration des revenus et des dépenses projetés peut avoir un impact négatif sur les chances de réussite. La budgétisation est un processus continu dans lequel la cohérence est un élément essentiel. Les budgets nécessitent une attention constante pour créer et maintenir un instantané précis des finances de l'entreprise. Préparez un budget séparé pour traiter les dépenses à long terme, telles que les achats d’équipements coûteux, une hypothèque sur un bâtiment ou tout autre investissement à long terme similaire pour l’avenir de l’entreprise.
Assistance
Un partenaire ressource de l’Administration des petites entreprises des États-Unis, le Service Corps of Retired Executives, ou SCORE, fournit une assistance aux propriétaires d’entreprise par le biais d’ateliers et de webinaires en ligne, ainsi que par un mentorat en personne par des volontaires SCORE. Avec ses 364 sections et 13 000 bénévoles, SCORE compte plus de 9 millions de personnes conseillées dans le cadre de ses programmes débutés en 1964. Les bénévoles de SCORE sont des propriétaires et dirigeants d'entreprises à la retraite ou en activité, ainsi que des dirigeants d'entreprise qui apportent leur expertise aux propriétaires de petites entreprises et aux entrepreneurs.
