L’amortissement est la façon dont les comptables comptabilisent l’usure des actifs. Chaque année, l’actif générant des produits pour l’entreprise, les amortissements sont portés en réduction de la valeur des actifs et passés en charges dans le compte de résultat en réduction du résultat opérationnel. Le meilleur moyen d’analyser l’amortissement en tant qu’élément du budget de trésorerie est de comprendre ses composants et ses utilisations.
Variables d'amortissement
La dotation aux amortissements comporte trois variables principales: la valeur de récupération, la durée de vie utile et le coût des actifs. Chacun fournit des informations sur la manière de comptabiliser l'usure des actifs au fil du temps. La valeur de récupération est la valeur de l'actif à la fin de sa vie utile. La durée de vie utile est déterminée en estimant le nombre d'années que l'actif sera en mesure d'ajouter de la valeur à l'entreprise, et le coût de l'actif est le prix payé pour l'obtenir.
Le bilan et le compte de résultat
Les amortissements sont passés en charges dans le compte de résultat et déduits des actifs au bilan. Le bilan fournit un décompte des valeurs des actifs de l'entreprise. Chaque année, la dotation aux amortissements est sortie du compte de résultat, elle est également déduite de la valeur totale des actifs au bilan. Ainsi, au bilan, le résultat est une réduction de la valeur de l'actif et, au compte de résultat, un résultat net inférieur.
Le tableau des flux de trésorerie
Le tableau des flux de trésorerie est créé à partir du bilan et du compte de résultat. Il fournit une vue d'ensemble des transactions en espèces dans l'entreprise. Bien que l’amortissement soit une dépense réelle aux fins comptable et fiscale, il n’entraîne pas de sortie de trésorerie. C’est pourquoi l’amortissement est rajouté au résultat d’exploitation du tableau des flux de trésorerie.
Taxes en espèces
Tout simplement parce que l’amortissement n’est pas une dépense en espèces et n’a donc pas besoin d’être budgétisé directement dans un budget de trésorerie, il existe un effet de trésorerie important - les impôts. Par exemple, l’amortissement réduit le revenu net déclaré, ce qui peut également réduire les impôts en espèces versés à l’IRS. Plus la charge d'amortissement est élevée, plus les impôts sur les bénéfices payés sont bas. L'amortissement étant une dépense hors caisse, les entreprises préfèrent utiliser l'amortissement comme un paradis fiscal.