Si vous exploitez une entreprise, vous avez le choix en matière de gestion des ventes. Vous pouvez choisir une caisse enregistreuse traditionnelle, qui garde en mémoire les sommes que votre entreprise a dépensées chaque jour, ou un système de point de vente offrant également un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires. Chaque approche a ses avantages et ses inconvénients et il est important d’examiner attentivement vos choix.
Contrôle de l'inventaire
Un système de point de vente peut être intégré au contrôle des stocks d'une entreprise. Une fois cette intégration mise en place, le système peut générer automatiquement une commande d'achat et réorganiser les articles lorsqu'ils commencent à manquer. Ce système automatisé peut réduire la quantité de travail et les dépenses associées à la gestion de l'entreprise, ce qui peut augmenter les profits et les marges bénéficiaires.
Selection de produit
Avec un système de point de vente, les responsables peuvent générer des rapports indiquant non seulement le nombre d'articles vendus, mais également les articles les plus populaires. Par exemple, un responsable de dépanneur pourrait générer un rapport indiquant les ventes de boissons gazeuses de la semaine précédente, puis utiliser ce rapport pour déterminer les arômes représentant la plus grande partie des ventes. Ces informations peuvent être très utiles lorsque vient le temps de réapprovisionner les étagères ou de commander de nouvelles fournitures. Les responsables peuvent également utiliser les données des points de vente pour identifier les tendances saisonnières de leurs ventes de marchandises et stocker leurs rayons pour tirer parti de cette demande.
Mises à jour requises
Avec un système de point de vente, vous utilisez le logiciel qui exécute le réseau. Ce logiciel doit être mis à jour régulièrement. Si vous choisissez d'installer un système de point de vente, vous devez planifier ces mises à jour ou autoriser le fournisseur de PDV à les télécharger et à les installer pour vous. Les systèmes de point de vente nécessitent également des frais de maintenance pour couvrir les mises à jour et les modifications apportées au système, en plus du coût de la configuration initiale.
Risques de sécurité
Les systèmes de point de vente connectent les registres du magasin à un réseau central. Cette connectivité comporte ses propres risques pour la sécurité. Si le logiciel n'est pas mis à jour ou s'il n'est pas mis à jour correctement, des failles de sécurité peuvent se produire. Selon la nature de l'entreprise, ces atteintes à la sécurité peuvent impliquer des informations extrêmement sensibles et protégées, notamment les numéros de carte de crédit et les informations relatives à un compte bancaire. Le vol de telles données personnelles pourrait exposer la société à des risques juridiques et financiers.
