De nombreuses sociétés, et toutes les sociétés cotées en bourse, utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice pour suivre et enregistrer les produits et les charges. Contrairement à la comptabilité de caisse, qui enregistre les dépenses lorsque l'entreprise les paie, la méthode de la comptabilité d'exercice les enregistre lorsque l'entreprise génère les produits ou engage les dépenses. Cela entraîne une différence significative dans les dépenses salariales et constitue la raison sous-jacente du compte des salaires à payer dans ces entreprises.
Salaires Dépenses
Les dépenses salariales sont le compte que le comptable ou le comptable utilise pour enregistrer les coûts de main-d'œuvre de l'entreprise. Vous pouvez également parler de dépense de salaire ou de masse salariale, selon les préférences de l'organisation. Les entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse enregistrent cette dépense au fur et à mesure qu'elle est payée aux employés. Les entreprises qui utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice enregistrent les charges salariales lorsque les coûts sont engagés, ce qui n'est pas nécessairement le cas lorsque l'entreprise paie l'employé. Un débit sur ce compte, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, nécessite un crédit au compte des salaires à payer pour les montants non payés.
Honoraires
Les salaires à payer sont un compte de passif indiquant le montant que l'entreprise doit à ses employés pour les heures au cours desquelles ils ont déjà travaillé, mais pour lesquels l'entreprise n'a pas encore émis de chèque de paie. Ce compte correspond directement au compte de charges de salaires. Habituellement, l’entreprise paie le salaire des employés dans la période de paie qui suit celle dans laquelle le travail a été enregistré.
Différences
La principale différence entre les charges salariales et les salaires à payer réside dans le type de compte qu’ils sont. Les dépenses salariales sont un compte de dépenses, alors que les salaires à payer sont un compte de passifs courants Un passif actuel est un passif que l'entreprise doit payer dans un délai d'un an. La société présente ses comptes de charges au compte de résultat et ses comptes de passifs au bilan.
Comptabilisation des deux
Pour tenir compte des dépenses salariales, le comptable ou le comptable débite le compte du montant des coûts de main-d'œuvre pendant la période considérée. Lorsque vous avez un débit, il doit y avoir un ou plusieurs crédits correspondants pour équilibrer l’équation comptable. La société crédite ensuite plusieurs comptes créditeurs des impôts qu’elle doit à la FICA, aux gouvernements des États fédéral et fédéral, du fournisseur d’assurance maladie, de la société de garde 401 (k) et des salaires à payer. Par exemple, un débit de 10 000 USD sur une dépense de salaire peut entraîner des débits de 500 USD pour les taxes FICA, de 300 USD pour les taxes fédérales, de 200 USD pour les taxes d’État, de 1 000 USD en primes d’assurance maladie, de 300 USD en dépôts 401 et de 7 700 USD en salaires. À la fin de l'année, la société présentera ce compte à son bilan comme un passif.
