Les évaluations de tâches sont effectuées pour plusieurs raisons, le plus souvent pour déterminer la valeur monétaire d'un travail dans une entreprise. Une deuxième raison courante est de découvrir des tâches qui se chevauchent et qui obligent deux ou plusieurs travailleurs à effectuer la même tâche. Troisièmement, les évaluations peuvent révéler des écarts de flux de travail susceptibles de ralentir la production. Le classement des emplois et la méthode des points sont deux des méthodes d'évaluation des emplois les plus courantes.
Classement d'emploi
Le classement des emplois est la méthode d'évaluation de l'emploi la plus simple et la plus simple. Les emplois et les employés qui effectuent ces tâches sont classés du plus haut au plus bas, en fonction de leur qualité et de leur valeur pour l'organisation. Cette méthode implique la comparaison des emplois avec d'autres postes au sein de l'organisation. Les travaux sont évalués en fonction du contenu et de la valeur. Le contenu du travail fait référence au type de travail effectué, ainsi qu'aux compétences et aux connaissances nécessaires pour effectuer le travail. La valeur d'un poste désigne la mesure dans laquelle le poste répond aux objectifs de l'organisation et la difficulté à remplir le poste.
Classement des avantages
Le classement des emplois est la méthode d'évaluation la plus facile et la moins coûteuse. Il est très efficace dans les petites organisations, où il existe peu de classifications d’emplois. Cette méthode est facile à comprendre pour les employés.
Limites de classement
Le principal inconvénient du classement des emplois est qu'il repose sur le jugement et n'est pas scientifique. Les classements sont basés sur les opinions des évaluateurs et peuvent sembler injustes à ceux qui effectuent les tâches. Une des principales limites est que les évaluateurs doivent refaire le système de classement pour chaque nouveau travail ou poste créé.
Méthode ponctuelle
Selon Microsoft, l’évaluation ponctuelle est la méthode la plus largement utilisée. Cette méthode repose sur certains facteurs indemnisables au sein d'une entreprise. Selon le secteur, les évaluateurs d'emplois peuvent évaluer les emplois en fonction d'un ou de plusieurs des facteurs suivants: niveau de formation, exigences de qualification, exigences de connaissances et de compétences, complexité des tâches, interaction avec d'autres domaines de l'organisation, tâches de résolution de problèmes nécessitant un jugement indépendant., responsabilité, responsabilité, pouvoir de décision, degré de supervision requis, exigences en matière de formation polyvalente, conditions de travail et degré de difficulté. Des points sont ensuite attribués à chaque facteur. Le nombre de points que chaque position vaut équivaut à une valeur monétaire attribuée.
Avantages ponctuels
Cette méthode peut être considérée comme moins biaisée par les employés, car les évaluateurs attribuent le nombre total de points d’un travail avant d’évaluer les facteurs indemnisables.
Limites de points
L'évaluateur doit être familiarisé avec chaque travail pour attribuer avec précision une valeur en points à chaque facteur indemnisable. Le processus d'évaluation et d'attribution de points aux facteurs indemnisables est une méthode fastidieuse et coûteuse à mettre en œuvre.