L'organisation des fichiers améliore le flux de travail pour une entreprise ou un bureau personnel. De nombreux systèmes de classement existent pour répondre aux différents besoins et préférences. Les formats de dépôt standard appartiennent tous à l'une des trois grandes catégories suivantes: sujet, numérique et alphanumérique. Les employés de bureau utilisent la méthode alphanumérique lorsque les fichiers doivent contenir des mots et des chiffres.
Comment organiser les fichiers
Les fichiers alphanumériques auront une étiquette contenant des mots et des nombres. Cette combinaison pourrait inclure un nom et un numéro de téléphone ou un numéro de client. Les entreprises ou les individus avec peu de dossiers peuvent organiser leurs noms. Un grand nombre de fichiers nécessitera un ordre numérique car les travailleurs ont tendance à le trouver en utilisant un numéro de code.
Utilisation du classement alphanumérique
Assurez-vous que chaque numéro de code ne s'applique qu'à un seul fichier. Organisez les fichiers par ordre numérique. Utilisez des élastiques ou des séparateurs pour regrouper des fichiers en piles de dizaines ou de centaines, en fonction du nombre total de fichiers, afin de faciliter la recherche d'un nombre spécifique.
