De nombreuses entreprises ont souscrit une ou plusieurs formes d'assurance couvrant des risques tels que la santé des employés, la responsabilité et les dommages matériels. Les compagnies d’assurance exigent un paiement à l’avance pour une durée déterminée - mensuelle, trimestrielle ou annuelle. L'assurance non expirée est l'assurance en vigueur jusqu'à l'expiration de la couverture que vous avez déjà payée d'avance. Les entreprises déclarent cela comme un actif courant au bilan. Toute période de couverture supérieure à un an est inscrite à la section actifs à long terme du bilan.
Actif prépayé
Habituellement, une entreprise paiera au préalable une année d’assurance au lieu de se faire payer des primes mensuelles ou trimestrielles. L'assurance est une dépense payée d'avance d'une durée de 12 mois. Lors de son achat, une entreprise débite le compte d'assurance prépayé du montant annuel et crédite le compte de caisse du même montant. À la fin de chaque mois, la société débite le compte d’assurance et crédite le compte d’assurance payée à l'avance de 1 / 12e de la prime annuelle. Cela reflète le fait qu’au fil des mois, le montant de l’assurance non expirée diminue de 1 / 12e.
Exemple
Supposons que X Corp. souscrive un contrat d’assurance responsabilité d’un an d’un montant de 2 400 $. Il débite le compte d’assurance responsabilité civile prépayé et crédite 2400 dollars en espèces. Après un mois, il comptabilise 200 $ sous forme de débit du compte de dépenses d’assurance responsabilité civile et d’un crédit sur le compte d’assurance responsabilité civile payé à l’avance. Les 200 dollars proviennent de la division de 2 400 dollars par 12 mois et de la multiplication du résultat par un mois. Le solde de l’actif d’assurance devient alors 2 200 $. L’assurance responsabilité non échue couvre les 11 mois restants de l’année. Le cycle se répète tous les mois, réduisant de 1 mois la durée de l'assurance non expirée.
