Le courrier électronique a considérablement réduit la quantité de courrier ordinaire envoyé quotidiennement par le bureau de poste. Bien que l’utilisation du courrier électronique présente de nombreux avantages, la plupart du temps, la correspondance d’affaires reste préférable, notamment dans les cas où un «courrier postal» à l’ancienne est préférable, par exemple lorsque des signatures originales sont requises. Ces lettres commerciales sont généralement plus formelles que les courriers électroniques. Il est nécessaire de suivre les conventions dans le format de la lettre et dans la manière dont la lettre est pliée pour s’inscrire dans une enveloppe de la taille d’une entreprise.
Placez la lettre à plat sur la table, à l'endroit. Placez la règle le long d'un des côtés de la lettre. Alignez la fin de la règle avec le haut de la page. Pliez légèrement le bord inférieur de la lettre jusqu’à ce qu’il rencontre un emplacement sur la règle qui correspond au tiers de la longueur de la lettre à partir du bord supérieur. Par exemple, si la longueur de la page est de 11 pouces, 1/3 du haut de la page sera de 11 pouces divisé par 3 = environ 3,5 pouces. N'appuyez pas encore fermement sur ce pli.
Pliez le bord supérieur de la lettre jusqu'à ce qu'il rencontre le bord plié créé à l'étape 1. Alignez tous les bords de la lettre en vous assurant qu'ils sont tous parfaitement droits. Pliez fermement le papier le long des deux bords pliés.
Maintenez le rabat de l'enveloppe de l'entreprise ouvert avec une main. Tenez la lettre dans l’autre main, de sorte que la partie supérieure de la lettre se trouve en haut de la lettre. Faites glisser la lettre dans l'enveloppe. Insérez un coin inférieur de l'extrémité longue de la lettre dans la bouche de l'enveloppe, puis l'autre côté, si le type d'enveloppe est celui dont l'ouverture est le plus long. Insérez une extrémité courte de la lettre dans la bouche de l'enveloppe si l'ouverture se trouve sur l'extrémité courte de l'enveloppe. Scellez l'enveloppe.
Conseils
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Lorsque vous utilisez des enveloppes ouvertes à l'extrémité courte, il est plus facile d'insérer la lettre si vous maintenez l'enveloppe légèrement ouverte en plaçant votre pouce et votre index sur chaque côté de l'enveloppe et en rapprochant légèrement votre pouce et votre doigt. Cela élargira l'ouverture de l'enveloppe.
Attention
Manipulez le papier avec soin ou vous pourriez vous faire couper du papier par les bords.
