Il semble y avoir autant de pratiques et de philosophies qu'il y a d'entreprises pour les mettre en œuvre. Une de ces pratiques, la budgétisation kaizen, recommande aux entreprises de réduire progressivement les coûts de leurs opérations au fil du temps. Comme toute méthode commerciale, la budgétisation Kaizen a eu sa part de succès. Mais il a aussi certaines limites.
Identification
La budgétisation Kaizen réduit les coûts des entreprises qui se concentrent sur des modifications progressives d'un budget ou d'une pratique. On pense qu'avec de petits changements, non seulement les coûts vont progressivement diminuer, mais ces changements vont avoir un effet d'entraînement, réduisant les coûts dans d'autres domaines également.
Limite 1: Dépendance à la communication et à l'analyse
Un élément clé de la budgétisation du kaizen est l'identification des failles dans un système ou des domaines dans lesquels un système peut être amélioré. Parce que la budgétisation Kaizen repose sur de légers ajustements fréquents pour réduire les coûts, les gestionnaires doivent gérer leurs processus de manière micro. Les gestionnaires doivent également identifier chaque problème avec un processus. Cela nécessite une suppression totale des barrières de communication entre les gestionnaires et les employés. La budgétisation Kaizen exige également que les responsables identifient systématiquement les défauts et améliorent les actions des employés. Il peut être difficile de reproduire ces deux critères, trimestre après trimestre, sans tenir compte des facteurs extérieurs ayant une incidence sur les entreprises.
Limite 2: Retours décroissants
Bien que la budgétisation en kaizen puisse aider à réduire les coûts de manière constante pendant plusieurs trimestres, un obstacle sera finalement atteint. Tous les coûts d’exploitation d’une entreprise ne peuvent être réduits que de manière significative, mais la budgétisation Kaizen se concentre sur de nombreux petits changements. À l'instar de la taille d'un morceau de bois, il n'y a pas beaucoup de façons de réduire les opérations quotidiennes en utilisant la budgétisation Kaizen.
Avantages
La budgétisation Kaizen a ses avantages. Ce processus peut être particulièrement utile pour les entreprises de fabrication ou les entreprises qui utilisent des processus quotidiens réguliers pour produire un produit. La budgétisation Kaizen peut mettre la tête des gestionnaires à la bonne place; Au lieu de se concentrer sur une réduction du budget, les gestionnaires peuvent acquérir une connaissance approfondie des processus de leur entreprise et établir systématiquement un budget responsable d'un trimestre à l'autre.
