Chaque projet comprend beaucoup de détails à mesure qu'il démarre. Vous n'aurez pas à partager les détails avec qui que ce soit ni à vous préoccuper de les articuler si vous financez votre projet par vous-même ou si vous le développez seul. Mais si votre projet nécessite l’accord ou l’assistance de tiers, vous devrez les convaincre de vous accompagner. Un rapport exécutif est un document vaste et exhaustif qui explique tous les détails pratiques de tout projet que vous tentez de réaliser. Cela indique à votre public cible pourquoi il devrait s'impliquer.
Les bases
Idéalement, au moment où le lecteur aura digéré votre rapport, il n’aura plus de questions, car vous avez abordé toutes les questions qu’il pourrait connaître. Un rapport de direction efficace ne laisse rien au hasard, mais vous devez structurer ces informations pour en faciliter la lecture. Commencez votre rapport en reconnaissant les personnes qui y ont contribué, par exemple si d’autres vous ont aidé à faire de la recherche. Rédigez une introduction, idéalement pas plus d'une page ou deux, identifiant votre projet, énonçant votre objectif, reconnaissant les problèmes potentiels et expliquant comment vous avez l'intention de les gérer s'ils se présentent. Vous n’avez pas à entrer dans les détails - d’autres parties de votre rapport le feront. Utilisez votre introduction pour intéresser suffisamment votre lecteur pour continuer à lire le rapport en entier. Laissez votre propre enthousiasme montrer.
Les détails
Les sections suivantes de votre rapport dépendront un peu de la nature de votre projet. Si vous souhaitez résoudre un problème spécifique, consacrez une section après votre introduction à l’identification de celui-ci. Ensuite, dans une section distincte, expliquez comment vous avez l'intention de résoudre le problème et en quoi consistera l'effort. Si vous avez effectué des recherches pour expliquer pourquoi votre solution fonctionnerait, incluez-la dans une section dédiée à vos résultats et expliquez comment vos données ont été collectées. Si vous demandez un financement, incluez un état financier dans une autre section, montrant les actifs et les passifs de votre entreprise ou de votre entreprise. Expliquez de combien d’argent vous aurez besoin, quand vous en aurez besoin, et sur quoi il sera dépensé. Terminez avec une section concluant votre argument. Dites au lecteur pourquoi il devrait s’impliquer et vous aider.
Le résumé ou résumé
Les rapports de synthèse incluent généralement un résumé ou un résumé, un document séparé qui préfigure le reste de votre rapport. Les résumés traitent généralement de problèmes académiques, en consacrant une phrase ou une puce à chacune des sections de votre rapport. Ils durent rarement plus d'une page. Un résumé est destiné au monde des affaires. Il peut contenir plus d'une page, mais pas trop, sinon sa longueur irait à l'encontre de son objectif: vous souhaitez que votre auditoire ait une idée précise de votre projet sans avoir à lire le rapport en entier. Les résumés et les résumés ressemblent à votre introduction car ils mettent en évidence les mêmes informations que vous avez incluses dans cette section de votre rapport, mais elles sont plus approfondies. Évitez de couper et de coller des segments de votre rapport pour créer un résumé. Vous ne voulez pas simplement vous répéter, mais plutôt expliquer votre projet - sans tous les détails contenus dans votre rapport - de manière attrayante pour capturer votre public.
Les finitions
Vous pouvez avoir la meilleure idée au monde mais cela risque de heurter un mur de briques si vous ne l'expliquez pas bien. Si vous êtes un expert dans votre domaine, évitez de parler au dessus de la tête de votre lecteur en utilisant un jargon ou des termes techniques qu’il ne comprendra pas. Mais n’allez pas trop loin dans l’autre sens, écrivez comme si vous parliez de votre projet autour d’un café ou d’un cocktail - vous voudriez être raisonnablement formel. Relisez-le lorsque vous avez terminé, puis relisez-le. Vous voudrez peut-être que quelqu'un d'autre la lise également pour vous assurer que votre position est compréhensible. De nouveaux yeux attirent souvent mieux les fautes de frappe.
