Intuit vend aux utilisateurs de ses kits de produits QuickBooks et Online Payroll contenant des formulaires préimprimés 1099 et W-2 et des enveloppes assorties. Pour imprimer, introduisez les formulaires dans une imprimante laser ou à jet d'encre et suivez les instructions d'impression du logiciel que vous utilisez.
Les formulaires d'impôt
Les entreprises utilisent le formulaire W-2 pour déclarer les salaires des employés, ainsi que les retenues à la source, et le formulaire 1099 pour déclarer la rémunération des non-employés. Les copies vont à l'Internal Revenue Service et au contribuable. Des copies supplémentaires sont incluses afin que le contribuable puisse les joindre aux déclarations fédérale, des états et locales, si nécessaire. Les kits Intuit W-2 et 1099 sont spécialement conçus pour les petites entreprises en quantités aussi faibles que 10 par kit. Les formulaires sont perforés et ont deux formulaires par feuille. Pour imprimer les formulaires remplis, chargez les feuilles 1099 ou W-2 préimprimées vierges dans votre imprimante et ouvrez votre logiciel Intuit QuickBooks ou Online Payroll. Sélectionnez des fournisseurs ou des employés individuels, ou imprimez les formulaires pour tout un département ou toute votre entreprise. Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur le bouton "Imprimer" du type de formulaire souhaité. Intuit propose également un service 1099 eFile qui vous permet d’imprimer, d’envoyer par courrier électronique et de classer des formulaires électroniques à l’aide de données importées à partir de QuickBooks.
