Les manuels sont importants pour le fonctionnement de base d'une organisation. Sans règles et procédures de base, il y a trop de place pour les malentendus et les abus de la part des personnes sur lesquelles l'organisation s'appuie pour mener à bien son travail.Bien que les notes simples et faciles à comprendre sur une serviette de table constituent un manuel, les employés et les bénévoles sont plus susceptibles de respecter un manuel bien rédigé. Microsoft Publisher est l’un des programmes les plus courants pouvant vous aider à en créer un.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Microsoft Publisher
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Programme de traitement de texte
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Programme de tableur (facultatif)
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Programme graphique (optionnel)
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Images (optionnel)
Rédigez le texte de votre manuel à l'aide d'un programme de traitement de texte. Modifiez et mettez en forme comme s'il s'agissait du document final.
Ouvrez Microsoft Publisher. Créez un modèle de page dans Microsoft Publisher en créant la première page de votre document selon vos spécifications. C'est l'aspect et le format de base de chaque page de manuel. Certaines caractéristiques du modèle incluent la taille de la page, les en-têtes, les pieds de page, la numérotation des pages, les bordures et la couleur d'arrière-plan ou un filigrane.
Créez une zone de texte correspondant à la moitié de l'espace utilisable sur votre page de modèle. Soit la moitié de l’horizontale, soit la moitié de la verticale.
Créez des pages supplémentaires dans votre document Publisher jusqu'à ce que vous disposiez d'un nombre de pages égal à deux fois le nombre de pages de votre document de traitement de texte.
Copiez tout le contenu de la page de modèle. Collez-les dans toutes les pages du document.
Revenez à votre document de traitement de texte. Sélectionnez tout le contenu du document en appuyant sur "CTRL + A". Copiez et collez dans la zone de texte sur la première page de votre document Publisher. Parce que le texte ne tient pas tous dans la zone de texte, Publisher vous demandera si vous voulez "coller automatiquement" ce que vous avez collé. Sélectionnez "Oui" pour que le texte soit versé dans les autres zones de texte, dans l'ordre des mots. Il déplacera également automatiquement le texte d'une zone à une autre à mesure que vous apportez des modifications.
Parcourez le document Editeur page par page, en notant où le texte indique les emplacements appropriés pour les images. Si une page ne justifie pas une image, augmentez la taille de la zone de texte pour remplir la page entière. La fonctionnalité de flux automatique déplace automatiquement le texte pour s'adapter.
Créez des images à insérer là où vous en avez décidé. Utilisez un programme graphique pour les photos et autres images. Utilisez un tableur pour les graphiques. Utilisez la fonction de dessin dans Publisher pour créer des organigrammes et des organigrammes.
Copiez et collez les images que vous créez sur les pages appropriées. Taillez à votre convenance, puis redimensionnez la zone de texte pour remplir l'espace restant. Encore une fois, la fonction de flux automatique ajustera le reste du document. Effectuez toujours cette étape dans l'ordre des pages, car le flux automatique peut déplacer le texte que vous avez saisi dans des images ultérieurement dans le document.
Parcourez votre document page par page pour procéder aux derniers ajustements et corrections. Si vous voulez des pages de titre pour différentes sections, ajoutez-les maintenant.
Imprimer et relier les documents. Si vous ne disposez pas du matériel nécessaire, votre bureau local ou votre magasin d’imprimerie peut produire vos manuels à un prix raisonnable.
