Une fonction
Les systèmes de messagerie Pitney Bowes sont conçus pour rendre le traitement du courrier simple et efficace. Les systèmes d’affranchissement combinent l’impression à jet d’encre et le traitement de l’affranchissement, ce qui permet à une unité d’étiqueter et d’estamper plusieurs envois. De plus, Pitney Bowes est capable de suivre le montant des frais d'affranchissement dépensés sur plusieurs comptes différents, permettant ainsi une comptabilité simple et des rapports de dépenses.
En calculant et en appliquant le montant exact d'affranchissement requis sur chaque envoi, les systèmes d'affranchissement permettent d'économiser de l'argent en garantissant la précision. Le système aide à éliminer les incertitudes concernant l'affranchissement, ce qui permet de réaliser d'importantes économies au fil du temps.
Affranchissement
Pour calculer et appliquer les tarifs postaux corrects, les systèmes Pitney Bowes utilisent des balances numériques. Cette balance est capable de peser des lettres et des petits emballages jusqu'à cinq livres. Une fois que la lettre a été correctement pesée, les frais de port sont automatiquement calculés.
Pour éviter les longues recherches manuelles des tarifs postaux, les systèmes Pitney Bowes sont en mesure de vérifier les tarifs en vigueur automatiquement. Ceci est accompli via une connexion en ligne au bureau de poste américain. Le système prend en charge différentes classes de courrier, allant de la première classe à l’international. Lorsque les tarifs postaux changent, le système est notifié et mis à jour électroniquement.
Impression
Une fois que les montants d'affranchissement corrects ont été calculés, un système d'envoi Pitney Bowes est prêt à être imprimé. L’imprimante à jet d’encre intégrée est capable d’imprimer les deux adresses et un code de tampon imprimé. Ce tampon imprimé élimine le besoin d'acheter et d'appliquer des tampons adhésifs séparés.
Ce système d’impression permet d’adresser et d’imprimer des lettres à une vitesse pouvant aller jusqu’à quarante enveloppes par minute. Les adresses sont accessibles depuis une liste de diffusion ou une base de données, ce qui permet de personnaliser chaque lettre. Un humidificateur automatique aide à rendre les lettres faciles à sceller et à envoyer.
