La gestion des achats et des approvisionnements concerne le stockage, l’achat et le suivi des biens et des services. Comme dans tous les domaines d’activité, l’éthique dans la gestion des achats et des approvisionnements est d’une importance capitale car elle peut affecter les résultats nets d’une entreprise. Les organisations conscientes des besoins de leurs environnements externes (clients, fournisseurs, employés et communautés), ainsi que celles qui agissent de manière éthique et socialement responsable, peuvent exploiter un avantage en relations publiques susceptible d'accroître les bénéfices de l'entreprise.
Utilisez la puissance de manière appropriée
Le pouvoir est un élément essentiel des relations d'approvisionnement. Il est fondamental que les professionnels de la gestion des achats et des approvisionnements sachent utiliser le pouvoir d'achat de leur entreprise de la manière la plus appropriée possible. Une influence indue et un abus de pouvoir, ainsi que le fait d'agir de manière non professionnelle, n'entraîneront pas une optimisation des ressources à long terme. Il est également impératif que les professionnels de la gestion des achats et des fournitures respectent toutes les lois applicables dans ce domaine.
Ne vous laissez pas aller à la corruption
Les professionnels de la gestion des achats et des approvisionnements doivent s’abstenir de toute forme d’activité corrompue. S'ils font face à un dilemme éthique, les professionnels de la gestion des approvisionnements ont l'obligation d'alerter la direction. Dans la plupart des pays, la corruption est un délit. Il incombe au professionnel des achats et de la gestion des approvisionnements de déterminer ce qu'est un comportement éthique et contraire à l'éthique entre fournisseurs et collègues. Bien que le flux d'informations entre ces deux parties devrait être transparent, le professionnel des achats et de la gestion des approvisionnements a pour rôle d'éduquer ses collègues sur les relations contraires à l'éthique avec les fournisseurs.
Promouvoir la responsabilité sociale et la durabilité
Les professionnels de l'approvisionnement et des achats doivent favoriser la durabilité et la responsabilité sociale lorsqu'ils traitent avec des fournisseurs et d'autres personnes dans le cadre de leurs activités quotidiennes. Des associations telles que l'Institute of Supply Management ont pour objectif d'encourager les professionnels de l'approvisionnement à conclure des accords de fournisseur qui contiennent un langage plus durable. ISM tente également de sensibiliser davantage de professionnels de l'approvisionnement aux questions de développement durable et de responsabilité sociale en fournissant des références, des outils et des meilleures pratiques permettant de développer des programmes proactifs et socialement responsables. Par exemple, l'ISM fournit des informations qui aident les entreprises à éviter de traiter avec des entreprises qui utilisent des ateliers clandestins, le travail des enfants et d'autres formes de pratiques commerciales contraires à l'éthique.
Agissez de manière éthique en tout temps
Appliquez toutes les pratiques commerciales de manière éthique en vous assurant que les politiques commerciales sont conformes aux normes éthiques les plus strictes. Par exemple, le code de déontologie de Philips relatif à la gestion des approvisionnements suggère de ne pas utiliser d'informations confidentielles à des fins contraires à l'éthique et de préserver l'intégrité des enregistrements - "notamment en documentant les remises obtenues de manière appropriée". Philips prend également en charge la communication des attentes éthiques à ceux avec qui il fait affaire. Les entreprises qui respectent des règles contraires à l'éthique encourent une responsabilité légale potentielle et une tempête de publicité négative.
