Pour qu'un produit passe de l'étape de fabrication au consommateur, il doit suivre un long cheminement guidé par des professionnels de la gestion des achats et des approvisionnements qui prennent des décisions importantes en matière de coût, de qualité et de planification. Ces décisions peuvent influer sur le fait que quelqu'un achètera ou non le produit d'une entreprise, mais également sur les revenus et les ventes de celle-ci. Que se passerait-il si les chocolats de la Saint-Valentin n'étaient pas disponibles avant le mois de septembre? Les professionnels de la gestion des achats et des approvisionnements veillent à ce que les bons produits soient disponibles au bon moment et au bon endroit pour leurs consommateurs.
Réduire les coûts et améliorer les économies
Les achats ont un impact direct sur deux des facteurs les plus importants qui déterminent les résultats d’une entreprise: les coûts et les ventes. En initiant des améliorations de processus, des produits et des relations avec les fournisseurs, il incombe aux professionnels des achats de réaliser des économies pour leur entreprise sans perte de qualité. En moyenne, le coût des matériaux est deux fois et demie la valeur de tous les coûts de main-d'œuvre et de main-d'œuvre. En conséquence, les entreprises accordent une grande importance aux professionnels de la gestion des achats et de la gestion des achats, qui sont en mesure d’accroître leurs économies et d’augmenter leurs coûts.
Négociation de contrats réussis
Directement liés à la réalisation d’économies de coûts, les professionnels de la gestion des achats et des achats sont chargés de négocier les conditions avec les fournisseurs, dans l’intérêt des deux parties. Cet aspect important affecte non seulement les revenus et les ventes, mais également la relation entre l'organisation et le fournisseur. De solides compétences en négociation et la capacité de prévoir des relations commerciales à long terme sont deux aspects essentiels sur lesquels les professionnels des achats et de la gestion des approvisionnements font confiance. En plus de la gestion des coûts, des contrats fructueux se concentrent sur la qualité des matériaux ainsi que sur le moment et la date de livraison. Le temps est un facteur clé dans la réussite des transactions, car le matériel doit être disponible dans les délais.
Développer des relations durables avec les fournisseurs
Faire des achats uniques est inhabituel et coûteux. Les entreprises ont généralement besoin de fournitures de façon continue. Il est donc important de développer des relations durables avec les fournisseurs. Cet aspect de la gestion des achats et des fournitures peut apporter une valeur ajoutée considérable à une entreprise. En collaborant avec le fournisseur sur le long terme, les professionnels de la gestion des achats et des achats peuvent réaliser des économies de coûts plus importantes, accroître leur avantage concurrentiel et affiner les calendriers. Les relations à long terme profitent à la fois à l'acheteur et au fournisseur et créent un niveau de confiance permettant aux deux parties de réussir.
Atténuer les risques
Comprendre les risques potentiels et développer des stratégies innovantes pour les gérer est un aspect important de la gestion des achats et des approvisionnements. Avoir une stratégie d’atténuation des risques solide peut avoir un impact important sur les résultats nets d’une organisation. Les risques potentiels incluent la fraude et la transparence, la propriété intellectuelle et les matériaux contrefaits. En outre, les professionnels des achats et de la gestion des approvisionnements doivent avoir un plan en place si les approvisionnements sont retardés ou si le calendrier change.
