Le département des ressources humaines (RH) prend en charge le personnel d'une entreprise. Les services des ressources humaines travaillent sur un large éventail de projets, notamment des programmes d’incitation au recrutement et au maintien en poste, des programmes de développement de carrière pour encourager le personnel et la tenue des dossiers du personnel. Les projets de ressources humaines fournissent également aux départements des ressources humaines et à leurs sociétés des améliorations de la conformité réglementaire et de l'efficacité, telles que la mise à jour des fichiers du personnel.
Auto-audits
Les dossiers du personnel doivent être régulièrement vérifiés afin de s’assurer que toute l’information requise y est contenue et rien d’autre. Les éléments légalement requis pour les dossiers du personnel incluent le nom complet, le numéro de sécurité sociale et le formulaire W-4 (Certificat d'allocation de retenue de l'employé). Les dossiers d'immigration doivent également être audités. Les formulaires I-9 (Documents de vérification de l'éligibilité à l'emploi) sont facilement semés d'erreurs. Examinez les formulaires pour vous assurer que les informations exactes sont placées dans les bonnes cases. Comparez spécifiquement les documents des listes A, B et C dans les instructions avec ceux énumérés dans les cases respectives du formulaire. Les documents de la liste A comprennent un passeport, une carte I-94 et une carte de résident permanent légale ("verte"). Les documents de la liste B comprennent le permis de conduire de l’État, l’ID militaire. ou un document tribal amérindien. Les documents de la liste B peuvent vérifier l'autorisation d'emploi uniquement s'ils sont combinés avec les documents de la liste C. Les documents de la liste C comprennent les cartes de sécurité sociale, certains types de certificats de naissance et les cartes d’autorisation d’emploi (EAD).
Systèmes d'information RH
Les systèmes d’information ou de gestion des ressources humaines (SIRH ou SGRH) aident les départements des ressources humaines à conserver les données relatives au personnel et aux salaires en un seul endroit. Le SIRH permet aux employés de mettre à jour leurs régimes de retraite 401 (k), leur dépôt direct et leurs changements d’adresse. L’acquisition d’un SIRH est un projet important entrepris par les départements des ressources humaines. La configuration du système SIRH nécessite la création d'un fichier principal contenant tous les noms, adresses, numéros de sécurité sociale, numéros de dépôt, informations sur le dépôt direct et déductions des primes de soins de santé. Les fournisseurs de SIRH exigent des services des ressources humaines qu'ils soumettent des registres financiers, des registres de paie et des rapports trimestriels pour les trimestres précédents de la même année.
Recrutement et rétention
Le recrutement de nouveaux employés et la rétention des employés actuels sont des fonctions nécessaires à la gestion d’une entreprise. Les employés sont nécessaires pour occuper des postes spécifiques. L’expérience et les connaissances qu’ils acquièrent en travaillant sont un atout précieux pour l’entreprise. Les représentants des ressources humaines peuvent développer des programmes d’incitation qui distinguent leur entreprise de l’industrie en menant des recherches sur les incitations offertes par les concurrents de l’industrie et en décryptant les méthodes permettant d’alimenter ces incitations. Les programmes efficaces de recrutement et de maintien en poste des ressources humaines comprennent de généreux programmes de vacances et de bonus.
