Si vous maîtrisez bien l’informatique et disposez de 30 minutes, vous pouvez créer un formulaire de donation de base à l’aide de votre ordinateur personnel. Idéal pour les petits organismes de bienfaisance et autres groupes, les formulaires de dons sont parfaits pour les dons ponctuels en espèces et à crédit.
Ouvrez un document Microsoft Word ou un autre logiciel.
Créez un logo d’organisation et centrez-le en haut de la page.
Commencez par la marge de gauche et tapez "Prénom". Fournissez une ligne pour la réponse. Appuyez sur la touche "Entrée".
Sur la ligne suivante, tapez "Nom". Fournissez une ligne pour la réponse.
Utilisez la ligne suivante pour taper "Day Phone". Fournissez une ligne pour la réponse.
Utilisez la ligne suivante pour taper «Téléphone du soir». Fournissez une ligne pour la réponse.
Utilisez la ligne suivante pour taper "Email". Fournissez une ligne pour la réponse.
Utilisez la ligne suivante pour taper "Type de don". Des catégories d'offre telles que "Argent", "Crédit", "Vêtements", "Meubles", "Voiture" ou "Autres" en fonction du type de don. Vous pouvez également indiquer au donneur une ligne pour écrire une réponse.
Utilisez la ligne suivante pour écrire "Faire un don d’éléments à (entrez le nom de l’organisme de bienfaisance ou l’organisation)". Vous pouvez également taper: "Don en l'honneur de" puis fournissez une ligne pour la réponse.
Choisissez une mise en page alternative. Vous pouvez demander des informations sur les donateurs en utilisant des zones de réponse individuelles pouvant être ajoutées dans Word ou Microsoft Excel. Demandez le nom du donateur, son adresse, sa ville et son état de résidence, son numéro de téléphone personnel et professionnel et son adresse électronique.
Fournir une option de notification. Si le donateur souhaite faire un don au nom d'une autre personne ou organisation, indiquez une zone de notification qui demande le nom du tiers, son adresse, sa ville, son état et son code postal. Proposez une déclaration indiquant quand et comment vous informez les tiers des dons faits en leur nom.
Conseils
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Pour un don de voiture, le donateur doit inclure la marque, le modèle et l'année du véhicule, ainsi que le numéro d'identification du véhicule. Il n'est pas nécessaire de fournir une évaluation pour les articles donnés. Le donateur le fera lorsqu'il déposera ses impôts.
Attention
Toujours conserver une copie pour vos dossiers.
