La collecte de fonds pour des organisations à but non lucratif, des écoles ou des équipes sportives peut être difficile. Toutefois, les ventes de pâtisseries offrent aux donateurs la possibilité d’obtenir quelques friandises en échange de leur contribution. L'utilisation de formulaires de pré-commande peut augmenter les ventes d'événements et aider les boulangers à déterminer la quantité de produits à fabriquer. Heureusement, vous pouvez créer un formulaire de vente de pâtisseries avant que le premier lot de biscuits ne soit sorti du four.
Établissez une liste de produits qui décrit tout ce qui sera disponible lors de la vente de pâtisseries. Inclure des produits de boulangerie populaires tels que divers types de biscuits, brownies, diverses barres et tranches de gâteaux ou de pains. Prix chaque article à un taux qui couvre le coût des ingrédients, ainsi que laisser une marge bénéficiaire suffisante pour atteindre les objectifs de collecte de fonds de votre organisation.
Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word ou un programme de traitement de texte similaire. Créez un en-tête contenant le nom de la vente de pâtisseries, l'organisation qu'elle soutiendra et les coordonnées du coordinateur de l'événement. Utilisez des polices créatives et des images clipart, ou le logo de l'organisation, pour rendre le formulaire attrayant.
Répertoriez tous les articles de vente de pâtisserie disponibles en pré-commande dans une colonne à gauche de la feuille. Créez une deuxième colonne à côté de la première qui répertorie le prix par article ou par unité. Par exemple, les cookies peuvent être vendus à la douzaine, tandis que les brownies peuvent être vendus individuellement ou en une demi-douzaine de groupes. Placez un signe de multiplication entre la colonne de prix et une troisième colonne avec une ligne vide de 1/2 "de long. Placez un en-tête sur la colonne de lignes indiquant" quantité ". Les donateurs indiqueront le nombre d'articles qu'ils voudront dans cet article. colonne.
Placez un signe égal devant une quatrième colonne de lignes vides alignées avec chaque élément. Nommez cette colonne comme "Total". Cette colonne sera utilisée pour permettre aux donateurs d’indiquer le coût total de la quantité de chaque article acheté. Créez une ligne vide au bas de la colonne "Total" pour le total de la commande à calculer.
Au bas de la page, saisissez un texte indiquant où les formulaires de commande doivent être envoyés, la date limite de commande et les modalités de paiement de la commande. Imprimez le formulaire de vente de pâtisseries dûment rempli et faites-en des copies à distribuer au besoin. Vous pouvez également choisir de sauvegarder le formulaire sous forme de fichier PDF que vous pourrez envoyer par courrier électronique aux donateurs et imprimer à leur guise.
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