L'ajout du terme "technique" peut donner l'impression que tout est complexe, mais le processus de rédaction d'un bulletin technique peut être déchiffré. N'oubliez pas que le but de la rédaction technique est de transformer le complexe pour qu'il soit facilement compris. Vous n'avez pas besoin d'étudier la rédaction technique pour réussir à produire des documents techniques - vous devez simplement comprendre la théorie et les éléments impliqués dans le document. Avec un peu de recherche et de planification, même un novice peut écrire avec succès un bulletin d’information technique.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Logiciel de traitement de texte
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Logiciel de conception ou de mise en page
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Imprimante
Les bases
Assurez-vous de posséder un minimum d'expérience avec le sujet sur lequel vous allez écrire. Bien que vous puissiez effectuer des recherches supplémentaires pour que les informations soient actuelles, il est déconseillé de discuter ou d'offrir des instructions dans un domaine qui vous est principalement étranger. La lettre d'information technique d'Edccorp.com de juin 2002 est un exemple des éléments et du formatage trouvés dans une lettre d'information technique.
Faites une liste des sujets et des faits que vous avez l’intention de traiter. Être organisé vous aidera à vous préparer et à faire attention aux détails.
Interviewez des personnes sur le terrain que vous allez couvrir. Les comptes extérieurs, en particulier ceux de professionnels expérimentés, confèrent de la crédibilité à votre lettre d'information technique, ainsi qu'à sa dimension. Quelqu'un de nouveau dans le domaine aurait peut-être acquis une compétence qui n'est actuellement enseignée que dans les écoles. Un professionnel plus âgé peut avoir une raison de préférer un outil ou une méthode à une tâche.
Décrivez votre bulletin en écrivant et en modifiant vos sections; Cela peut être fait sur un ordinateur ou sur papier. En rédigeant vos sections maintenant, vous pouvez commencer à déterminer la manière dont le bulletin d’information doit être traité, mais aussi avoir une autre occasion de couper des sections qui pourraient ne pas être pertinentes pour cette édition. Le moment venu, vous aurez le luxe de vous concentrer sur vos graphiques et sur la présentation générale de votre lettre d'information technique avant l'impression.
Mise en forme
Tapez le texte de votre newsletter dans un logiciel de traitement de texte. Bien que votre logiciel de conception ou de mise en page ait des capacités de texte, des capacités de vérification orthographique peuvent manquer. En plus de servir d'éditeur orthographique général, un logiciel de traitement de texte devrait vous permettre de copier votre texte corrigé et de le coller dans une zone de texte de votre logiciel de conception ou de mise en page. Vous éviterez ainsi de saisir vos informations deux fois, mais éviterez également les erreurs que vous pourriez oublier en retapant directement sur votre mise en page.
Concevez la mise en page de votre newsletter technique. Les options de newsletter classiques sont les formats 8 1/2 sur 11, ou 11 sur 17, imprimés devant et au dos, puis pliés en deux. Pour les options de conception de mise en page à long terme, il est conseillé d'investir dans des logiciels tels que Adobe Creative Suite InDesign. Pour une utilisation occasionnelle, les modèles peuvent être créés dans Draw and Writer d'OpenOffice, ou même obtenus en ligne gratuitement ou moyennant un petit supplément. Pour ceux qui souhaitent économiser du papier, des sites Web tels que www.cakemail.com proposent des modèles pour la distribution numérique.
Ajoutez des éléments graphiques à votre newsletter technique. Bien que les sujets abordés puissent être complexes, la conception de votre bulletin d’information n’est pas nécessairement fade. Les bordures, les images et la couleur peuvent être utilisés pour ajouter un intérêt visuel. Cependant, de telles choses devraient être utilisées avec parcimonie; un bulletin d'information technique est apprécié pour les informations fournies, la conception graphique ne doit pas occulter le contenu. Newentrepreneur.com offre des conseils sur la création d'un bulletin d'information avec des connaissances de base en conception, dans l'article "Créer le bulletin d'informations parfait pour une entreprise ou une organisation: douze étapes pour réussir".
Imprimez votre bulletin d’information soit sur votre imprimante personnelle, soit par l’intermédiaire d’une imprimerie commerciale. Distribuez votre lettre d'information technique à vos employés, contacts ou clients.
Conseils
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En fonction du public cible et de l’échelle à laquelle votre bulletin technique sera produit, il peut être judicieux de consulter un graphiste pour vous aider dans votre mise en page.
Attention
Dans un bulletin technique, votre public dépend de vos connaissances et de votre expertise lorsque vous donnez des instructions. N'inventez jamais de détails lorsque vous donnez des instructions sur la manière d'effectuer une tâche, en particulier lorsque cette tâche peut être dangereuse.
