Les sociétés ouvertes sont légalement tenues d'envoyer un rapport annuel aux actionnaires et de transmettre des informations financières plus détaillées sur le formulaire 10K à la Securities and Exchange Commission. Les entreprises privées peuvent également utiliser les rapports annuels pour fournir des informations importantes sur l'entreprise et les finances aux investisseurs, aux clients, aux employés et aux médias.
Contenu du rapport annuel
Selon la SEC, un rapport annuel contient généralement un aperçu des performances et des perspectives du directeur général, des données financières, les résultats des activités d’une entreprise, des informations sur la situation du marché, les plans de nouveaux produits et les activités de recherche et développement.
Communiquer avec les investisseurs
Un rapport annuel est un élément important d’une stratégie de communication financière visant à attirer et à fidéliser les investisseurs. Une communication régulière mettant à jour les investisseurs sur les performances financières et les développements de la société aide à impliquer les investisseurs dans l'entreprise et à établir des relations plus bénéfiques, selon Forbes. Les investisseurs recherchent des preuves de bonne gestion lorsqu'ils examinent les données financières contenues dans le rapport. Ils peuvent voir si les ventes se stabilisent ou si la société s’est trop endettée. Pour protéger leur investissement, ils veulent également savoir qu'une entreprise opère sur un marché offrant des opportunités de croissance, selon Entrepreneur. Les sections sur les conditions du marché, les plans de produits et la recherche et développement fournissent une indication des perspectives de l’entreprise.
Construire la confiance des clients
Les rapports annuels informent les clients sur le statut d'une entreprise et aident à renforcer la confiance en elle en tant que fournisseur à long terme. Les clients dépendent de leurs fournisseurs pour la livraison fiable de produits et services de qualité essentiels à leur propre activité. Les clients examinent les informations sur les opérations, à la recherche de preuves d’investissements dans la fabrication ou la qualité garantissant la continuité de l’approvisionnement. Ils vérifient également les rapports financiers pour s'assurer que l'entreprise a la stabilité et la rentabilité nécessaires pour rester un fournisseur viable. Les informations sur les plans de produits ou les activités de recherche et développement aident les clients à intégrer les futurs produits d’une société à leurs propres plans de développement de produits.
Attirer et fidéliser les employés
Les employés veulent savoir qu’ils travaillent pour une entreprise progressiste qui peut leur offrir un avenir sûr et de fortes perspectives d’emploi. L’aperçu des performances et des perspectives du directeur général, ainsi que des informations sur les produits, les plans et les conditions du marché, aident à façonner la perception d’une entreprise par les employés et les employés potentiels.
Informer et influencer les médias
Les journalistes surveillent les activités des entreprises pour rendre compte des performances financières et commerciales, ainsi que de leur impact sur les communautés locales. Les journalistes financiers accordent une attention particulière aux résultats et aux perspectives de la société. Leurs points de vue influencent les investisseurs et affectent la capacité d’une entreprise à attirer des fonds. Les journalistes des journaux locaux et des stations de radio et de télévision recherchent des exemples de réussite dans le rapport annuel, ainsi que des événements survenant dans la communauté, tels que des campagnes de recrutement ou des plans d'expansion. Les reportages des journalistes locaux affectent la capacité de la société à recruter et à obtenir le soutien du public pour les nouveaux développements
