On dit souvent que le temps, c'est de l'argent, mais le temps mal enregistré est soit de l'argent sous-payé, soit trop payé. Pour éviter ce problème, les entreprises doivent suivre les directives du département américain du Travail. Utiliser un chronomètre et donner aux employés la possibilité de consulter leur temps de travail hebdomadaire peut aider à gagner du temps et de l'argent en vérifiant les horaires de travail pour déterminer s'il manque une rémunération.
Non requis légalement
Les employeurs ne sont pas obligés d’utiliser des horloges horaires pour enregistrer le temps de travail des employés, conformément à la Réglementation américaine du Travail 29 CFR 785.48 - Utilisation des horloges horaires. Il appartient à l'employeur de déterminer la méthode utilisée pour enregistrer le temps travaillé. Si l'entreprise choisit d'utiliser des horloges électroniques, une carte de pointage peut être utilisée pour numériser lors de l'entrée de l'employé dans le bureau. Une autre méthode de chronométrage électronique consiste à ce que l'employé se connecte à un logiciel et clique sur un bouton pour "activer" comme s'il utilisait un chronomètre.
Arrondi
Il est permis d'arrêter l'heure d'arrivée ou de départ d'un employé au dixième, au quart d'heure ou au quart d'heure le plus proche, conformément au 29 CFR 785.48. Si les employés peuvent prouver que l’arrondissement correspond régulièrement à moins de temps que les heures réellement travaillées, le processus peut être remis en cause. En général, la politique estime que l’arrondi sera nivelé avec le temps. Si une entreprise a une politique dans laquelle le poinçonnage est arrondi au quart d'heure suivant et au moins au quart d'heure près, les employés peuvent contester la politique par l'intermédiaire de leur syndicat ou du département américain. de travail.
Coup de poing tôt ou tard
Une employée est autorisée à frapper quelques minutes avant ou quelques minutes après ses heures normales de début et de fin. Ceci est autorisé tant qu'aucun travail n'est effectué pendant ou avant ou après son heure de début officielle. Pour éviter toute confusion, la politique suggère aux employeurs de surveiller cela, de limiter les coups au minimum quelques minutes avant ou après un quart de travail et d'éviter de permettre aux employés de rester "sur le compte" pendant de longues périodes avant ou après la fin d'un quart de travail.
Vérification
À la fin de chaque période de paie, l'employeur devrait donner à l'employé l'occasion de vérifier sa fiche de présence. Cela lui permet de vérifier que tous les coups de poing étaient corrects et que les vacances, les congés de maladie ou les congés administratifs étaient correctement appliqués à la fiche de présence. L'employée et son superviseur direct doivent tous deux vérifier que la fiche de présence est correcte.
