Une évaluation des performances permet aux employeurs de communiquer à leurs employés leurs progrès et les domaines dans lesquels ils doivent s’améliorer. De nombreuses entreprises basent les promotions sur leurs employés et relèvent les évaluations de performances. Cela rend le libellé de l'examen assez important. Découvrez comment rédiger une évaluation du rendement efficace de vos employés.
Concevez un formulaire d’évaluation du rendement spécifique aux tâches accomplies par les employés que vous allez examiner. Le formulaire doit inclure une liste de tâches écrite clairement et détaillant exactement ce que l'on attend de votre employé. N'utilisez pas d'expressions ambiguës laissant des doutes dans l'esprit de vos employés sur ce que vous attendez de lui.
Ajoutez des commentaires à chaque section de l'évaluation de la performance de votre employé. Écrivez au temps présent de la troisième personne et indiquez clairement le rendement de l'employé dans chacune de ces tâches, en détaillant les comportements positifs et négatifs.
Suggérez des points à améliorer et notez-les sur la feuille de travail sur l'évaluation du rendement. Ne dites pas simplement que des améliorations sont nécessaires. "Bob a besoin d'amélioration" n'est pas constructif et cela ne dit pas vraiment à Bob ce qu'il devrait améliorer. "Bob manque de compétences en communication avec ses collègues" est plus pertinent. Maintenant, Bob sait sur quoi travailler. Suggérez une ou deux manières concrètes à Bob de le faire.
Rédigez un résumé de l'examen qui énonce succinctement ce dont vous avez discuté lors de l'évaluation du rendement, en résumant chaque problème et toutes les solutions dont vous avez discuté avec votre employé.
Faites attention au choix des mots. Ne jamais utiliser des mots comme "paresseux" ou "inutile" en référence à un employé. Vous pouvez affirmer que vos employés ne sont "pas aussi productifs qu'il est capable de l'être". Évitez les insultes raciales et les déclarations sexistes. Vous devez rédiger vos évaluations de rendement en utilisant le même langage pour chaque employé.
