Vous pouvez écrire une lettre de demande non sollicitée pour diverses raisons. Par exemple, vous pouvez écrire une lettre à une entreprise pour lui demander des informations sur les offres d'emploi ou à l'auteur d'un article académique pour lui demander plus d'informations ou la permission d'utiliser des sections de votre propre travail. Les lettres de demande de renseignements non sollicitées ne sont pas forcément indésirables, mais vous devez suivre les procédures générales et les règles de bonne conduite pour faire une demande de renseignements, car il faut du temps avant que le destinataire ne réponde.
Définissez vos marges à 1 pouce sur les quatre côtés. C'est le format standard pour les lettres commerciales. Être professionnel est important car cette lettre n'a pas été sollicitée et vous devrez faire bonne impression.
Définissez votre interligne sur 1.0, qui est à simple interligne. De nombreux programmes de traitement de texte ont un interligne par défaut de 1,15.
Changez la police pour Garamond, Times New Roman, Cambria ou une police similaire. Les caractères Serif ont des "pieds" ou empattements en haut et en bas qui permettent de guider l'œil sur la page imprimée. Ces polices de caractères sont conçues pour être utilisées dans l’impression et ont le look le plus professionnel qui soit.
Tapez votre adresse, sans votre nom. Ensuite, ignorez un espace et tapez la date. Ignorez un autre espace et tapez le nom du destinataire, l'intitulé de l'emploi, le nom de l'entreprise et l'adresse, ou tapez "Ressources humaines" si vous faites une demande spontanée pour un emploi et que vous n'avez pas le nom d'une personne de contact.
Tapez "Cher (nom de la personne):". Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, comme dans le cas d'un directeur des ressources humaines, saisissez "Cher responsable des ressources humaines:" ou "Cher monsieur ou madame:". Passer une autre ligne.
Présentez-vous et expliquez la raison pour laquelle vous écrivez. Soyez précis sur les informations que vous souhaitez. Cela permettra au destinataire de mieux répondre à votre demande.
Ecrivez les questions ou les éléments dont vous avez besoin dans un format de liste pour vous assurer que le destinataire ne manque aucune information.
Incluez une enveloppe pré-adressée et timbrée si vous envoyez une demande par courrier. Si vous souhaitez que des articles soient envoyés par la poste, proposez d’indemniser le destinataire pour les frais de port ou demandez que le colis soit envoyé en espèces contre remboursement, auquel cas vous le payez.
Remerciez la destinataire pour son temps et ses ennuis. Offrez au destinataire un incitatif, le cas échéant, tel qu'une mention dans votre article.
Tapez "Cordialement" et ignorez trois espaces. Ensuite, tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et inscrivez votre nom au-dessus de votre nom à l’encre bleue ou noire.
Conseils
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Dans la mesure du possible, appelez le service des ressources humaines ou un autre service compétent pour obtenir le nom du chef du service. Vous avez une meilleure chance d'obtenir une réponse si vous l'adressez à une personne spécifique au lieu d'un titre de poste.
