Les lettres commerciales non sollicitées sont envoyées sans invitation, telles que les propositions de la personne à qui vous adressez la lettre. Par exemple, vous voudrez peut-être savoir si une entreprise fournit un produit spécifique qui vous intéresse et avez besoin de plus d'informations à ce sujet. Vous devez écrire des lettres non sollicitées avec plus d'attention et de sens, car elles peuvent être traitées comme des indésirables. Lorsqu'elles sont bien écrites, les lettres commerciales non sollicitées créent une situation gagnant-gagnant pour l'écrivain et le destinataire, car le destinataire peut effectuer une vente et que vous pouvez obtenir les informations que vous recherchiez.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Programme de traitement de texte
Définissez le format de police pour la lettre. La police Times New Roman, taille 12, est le format standard largement utilisé pour la rédaction de lettres commerciales, car elle est claire et professionnelle. Mettez le titre en gras et utilisez un texte normal pour le corps.
Commencez la lettre en donnant une introduction sur vous-même, votre profession et le but de votre demande d'informations. Suivez les règles de ponctuation habituelles lorsque vous écrivez.
Indiquez clairement comment vous avez appris à connaître l'entreprise ou la personne à qui vous adressez la lettre, par exemple via un site Web ou une référence quelconque. Donnez des détails sur ce qui vous a incité à demander des informations en premier lieu; par exemple, une publicité à la télévision ou un article dans un magazine.
Expliquez comment les informations que vous avez demandées seraient mises à profit. Par exemple, vous pouvez vouloir les informations pour préparer un rapport officiel ou acheter le produit ou le service et vous avez besoin d'informations pour pouvoir le faire.
Demande de brochures et de catalogues du produit ou du service. Indication des avantages que le destinataire peut retirer de l’accusé de réception de votre demande. Par exemple, vous pouvez acheter quelque chose auprès de la société du destinataire ou du destinataire. Le produit / service de la société peut également recevoir un accusé de réception dans votre rapport.
Fermez la lettre en remerciant le destinataire pour son temps. Indiquez vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et l'URL du site Web, si vous en avez un.
Conseils
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Soyez précis et gardez votre langage simple.
