Les états financiers sont utilisés pour communiquer des informations financières précises et fiables aux utilisateurs finaux de manière efficace. Les états financiers destinés à aider les utilisateurs finaux internes à l'entreprise diffèrent souvent de ceux conçus pour aider les utilisateurs finaux externes en raison de besoins et d'objectifs différents. Les rapports sur les débiteurs, également appelés rapports chronologiques sur les débiteurs, sont des états financiers destinés à aider la direction à comprendre les chances de recouvrement des dettes à court terme contractées envers son organisation. Les informations nécessaires à la préparation de tels rapports peuvent être calculées ou trouvées dans des documents source tels que factures et reçus.
Comptes débiteurs
Un compte client est un actif à court terme qui représente une somme d'argent que l'entreprise est autorisée à percevoir parce qu'elle a vendu ses produits à crédit à un client. Par exemple, si une entreprise vend des produits à 200 dollars à un client à crédit, elle enregistre un chiffre d'affaires de 200 dollars et des comptes clients de 200 dollars. La plupart des entreprises enregistrent tous les comptes débiteurs dans un même compte dans leur bilan, mais les séparent en transactions distinctes dans le rapport chronologique des comptes débiteurs.
Compte à recevoir vieillissant
Les ventes à crédit doivent être considérées comme calculables et recouvrables avant que leur valeur puisse être enregistrée en tant que produit et créance sur le grand livre. Mais parfois, les estimations s'avèrent inexactes et les comptes clients deviennent irrécouvrables.Les comptes débiteurs anciens se rapportent aux comptes débiteurs dont la date d'échéance est dépassée et sont donc considérés comme présentant un risque accru de défaillance du client sur la dette - plus le compte est en retard, plus le risque qu'il soit irrécouvrable est élevé.
Rapport des comptes à recevoir
Les rapports sur les comptes clients sont utilisés pour détailler les comptes clients en souffrance d'une entreprise afin de brosser un tableau complet de ses débiteurs à court terme et de leurs dettes. Chaque compte client est répertorié avec le nom du client, le solde impayé et le temps écoulé depuis son échec. Dans la plupart des cas, les comptes sont classés en catégories plutôt qu’à un moment précis indiqué depuis le moment où ils sont en retard. Par exemple, les comptes débiteurs en retard de 32 et 36 jours peuvent être classés ensemble dans le délai de plus de 30 jours, tandis que les comptes débiteurs en retard de 67 jours peuvent être classés dans le délai de plus de 60 jours.
Données du rapport sur les comptes clients
Le nom du client, le solde impayé et le temps écoulé depuis que le compte est en retard sont les données les plus importantes, mais ne sont pas les seules données disponibles dans les rapports chronologiques des comptes débiteurs. Les autres données peuvent inclure le numéro de facture de la transaction, le solde initial de la transaction et des notes sur le client et les comptes clients passés du client avec l'entreprise. Les entreprises peuvent également choisir de réorganiser l'ordre des comptes clients en fonction de différents facteurs, tels que le client et la durée écoulée depuis que le compte est en retard, afin de mettre en évidence certains facteurs relatifs aux informations présentées.
